Sådan indtastes jobomkostninger i QuickBooks

Når du arbejder med QuickBooks, kan du generelt indtaste regninger på to måder: som udgifter eller ting. Når du indtaster jobomkostninger, skal du bruge muligheden for at indtaste regningen som en vare. En vare er enhver tjeneste eller et produkt, som du sælger. Ved at indtaste en vare i stedet for en udgift, kan du sikre, at jobomkostningsrapporten klassificerer dine omkostninger korrekt. Udgifterne er nyttige til overheadudgifter såsom brugsregninger, men de afspejler ikke nøjagtigt omkostningerne i forbindelse med udførelsen af ​​et job, såsom de indkøbte materialer.

1.

Klik på "Leverandør" menuen og vælg "Indtægte regninger".

2.

Vælg din leverandør fra rullelisten Leverandør. Tilføj en ny sælger ved at vælge "Tilføj ny" og indtaste sælgerens oplysninger.

3.

Indtast den korrekte dato for jobomkostningerne i feltet Date.

4.

Indtast de ønskede oplysninger i feltet Leverandøradresse, hvis disse oplysninger ikke allerede er angivet.

5.

Udfyld eventuelle valgfrie felter, hvis det er nødvendigt. Valgfrie felter inkluderer ref. Nej, Vilkår og Notatfelter. Feltet Ref nr. Hjælper dig med at identificere transaktionen med et nummer, du har tildelt, baseret på virksomhedens opgørelse og oplagringspraksis.

6.

Indtast størrelsen af ​​regningen i feltet Beløb forfald. Hvis de fyldte data er korrekte, skal du lade den være på plads. Ellers skal du tilføje omkostningerne til dit job.

7.

Klik på fanen "Items" og rediger eventuelle varer fra din købsordre. Du kan også indtaste nye emner, hvis det ønskes.

8.

Klik på fanen "Udgifter" og tilføj omkostningerne til eventuelle særlige forsendelsesomkostninger, der gælder for individuelle varer i detailfeltet. Dette gælder kun, hvis du har forsendelsesomkostninger pr. Post i stedet for en enkelt afgift for hele ordren.

9.

Klik på "Gem & Luk" for at optage og lukke vinduet; eller vælg "Gem & Ny" for at gemme og oprette en ny transaktion.

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.

Populære Indlæg