Sådan sender du en ansøger til at ringe til et interview

At ansætte den rigtige kandidat til et job kræver meget arbejde og due diligence fra din side. Når du forsøger at kontakte en ansøger for et interview, kan du muligvis sende e-mail til jobkandidaten, da mange bruger dette som deres foretrukne kommunikationsmetode. Under alle omstændigheder kan din tilgang til e-mailen give dig mulighed for at flytte interviewprocessen langs jævnt.

Formål

Når du beslutter dig for at sende en ansøger til jobsamtalen, skal du huske det større billede. Ansøgeren forventer allerede, at du kontakter ham for at oprette interviewet. Hvis du bestemmer dig for at bruge e-mailen til mere end blot en meddelelse om interviewet, kan du på forhånd få værdifulde oplysninger om ansøgeren. For eksempel, hvis ansøgeren har indsendt en papirapplikation, men ikke et CV, kan du anmode om et opdateret CV for at blive gennemgået på forhånd. Bed om referencer, som du kan ringe i mellemtiden for at få yderligere indsigt i kandidaten. Disse oplysninger kan udnyttes under interviewprocessen.

Respons

Bortset fra at forsøge at strømline interviewprocessen, kan du bruge emailen som en mulighed for at se, hvilke ansøgere virkelig ønsker jobbet, og hvilke som ikke gør det. Send email med instruktioner til opfølgning og planlægge interviewet. Dette vil give mulighed for at udrydde alle ansøgere, som forventer at du laver legwork for dem. Opfordrer opkalderen til at kontakte dig direkte, hvis de har spørgsmål vedrørende interviewprocessen.

Eksempel

En anden tilgang, når du sender email til kandidaten, du har til hensigt at interviewe, er at sende en email med en detaljeret redegørelse for, hvad han kan forvente som en del af interviewprocessen. Hvis det passer til din tidsplan for at forudbestemme, hvornår interviewet bedst skal udføres, angiv, hvilken tid og dato ansøgeren skal være der, og hvilke materialer, hvis nogen skal medbringe. Dette er en anden måde at udrydde kandidater, som ikke virkelig ønsker jobbet fra dem, der er seriøse ansøgere. Dem, der vil have jobbet, vil være der.

Opfølgning

Du bør altid følge op på din første email, hvis du ikke har hørt fra ansøgeren. Brug opfølgningsmuligheden som en måde at bekræfte, at ansøgeren deltager i jobsamtalen. Efter eget skøn kan du eliminere kandidater, der ikke giver svar på din opfølgende email. Når samtalen er gennemført, skal du give en sidste opfølgningsnota for at minde de ansøgere, hvor ansættelsesprocessen fortsætter fra det tidspunkt. Dette vil især være nyttigt, hvis din virksomhed har en lang eller multi-interview proces.