Sådan dokumenterer du måltider med en dødelighed på virksomhedsskatter
Når forretningsrejser tager dine medarbejdere væk fra hjemmet, er i det mindste nogle af omkostningerne ved deres måltider fradragsberettigede. IRS kan dog have dokumenterede beviser for, at dit personale ikke kun lommede pengene som ekstra indkomst. I stedet for at få medarbejdere til at spore deres udgifter, kan du betale dem dagligt tillæg for måltider og eventuelt andre udgifter som f.eks. Logi. Så længe din virksomheds politik er i overensstemmelse med IRS per diem reglerne, vil dine rejsende medarbejdere ikke skulle oplyse om hvert måltid de har købt.
1.
Indstil en per diem-sats for medarbejdere, der er lig med eller mindre end den normale føderale sats. I 2010 var standard måltidsrenten for de fleste små samfund 46 dollars, selv om medarbejdere, der rejste til større byer, fik mere. IRS publikation 1542 giver specifikke by-by-byrater.
2.
Oplys dine medarbejdere om at registrere deres forretningsrejser. Med en per diem behøver du ikke kvitteringer for hvert måltid; de formularer, der viser dig udbetalt per diem, er bevis for omkostning, hvis det er på føderal sats. Du skal dog have en skriftlig redegørelse, logbog eller andet dokument, der giver de datoer, din medarbejder var ude af byen, rejsemål og forretningsformål med rejsen.
3.
Accepter kvitteringer for ethvert måltid udgifter, der gik over den føderale per diem sats. Hvis din medarbejder skulle bruge 200 dollars på et forretningsmøde med en klient, og du refunderer hende, skal du have en kvittering for måltidet, hvis IRS nogensinde kontrollerer. Du skal også rapportere den overskydende refusion - mængden over standard føderal per diem - på medarbejderens W2.
4.
Hold omkostningsoptegnelserne i dine filer i tre år. Normalt sænker IRS-statutten for begrænsninger tre år efter, at du har registreret dine skatter, medmindre du er mistanke om svig eller bevidst underrapportering 25 procent eller mere af din indkomst.
Tip
- Hvis du rejser dig selv på business, som ejer af virksomheden, skal du holde en kvittering for hvert separat måltid for at tilfredsstille IRS, selv med en per diem. Det samme gælder, hvis du betaler en per diem for en medarbejder, som også er medlem af din familie.
Populære Indlæg
En LLC er en forretningsstruktur, der kvalificerer til visse skattefradrag for at kompensere for omkostningerne ved at drive forretning. IRS etablerer regler, der regulerer omstændighederne, når en virksomhed kan afskrive visse forretningsomkostninger. IRS og lokale skattemyndigheder bestemmer, hvad en LLC kan fratrække, hvor meget, og hvornår virksomheden kan tage fradrag baseret på virksomhedens regnskabsmetode. Sta
Læs Mere
At skærpe dine personlige udviklingsfærdigheder kan hjælpe dig med at blive en mere effektiv leder. En vellykket leder bør altid være åben for at ændre og er villig til at vokse som både en autoritetsfigur og en person. Det er vigtigt at arbejde kontinuerligt for at forbedre dine lederskabskompetencer for at holde din færdighed indstillet korrekt i overensstemmelse med de stadigt skiftende mål og prioriteter i dagens professionelle arbejdsstyrke. Forbedre
Læs Mere
Enhver virksomhed, der ansætter medarbejdere, løber risikoen for svigagtig aktivitet. Venstre ukontrolleret, svig kan have en stor negativ indvirkning på din virksomheds bundlinje. I nogle tilfælde kan en betroet medarbejder, som har let adgang til en virksomheds økonomi, misbruge sin myndighed ved at stjæle selskabsmidler. En r
Læs Mere
Hvis din Gateway-computer oplever problemer med sit grafikkort, kan kortets driver være beskadiget, eller du har muligvis installeret den forkerte driver og forårsaget funktionsfejl på videokortet. For at løse dette problem og få mest muligt ud af din virksomheds computer, skal du afinstallere den grafiske driver, der ikke fungerer, og hente og installere den korrekte driver. Dri
Læs Mere
Ejere af virksomheder verden over anerkender værdien ved at opbygge Facebook-sider for deres virksomheder. Da Facebook vokser for at imødekomme brugernes behov, finder virksomhedsejere, at de kan bruge det sociale mediewebsted til at opfylde en række fælles små forretningsmål: øget salg, spredning af relevante nyheder, opbygning af et ry i deres erhvervsliv, tilbagemelding af feedback, reklame og netværk med andre komplementære virksomheder. Interag
Læs Mere