Hvordan skriver jeg en virksomhedsopgave?

Nogle vejledere og arbejdsgivere vælger at tillade hver medarbejder at finde ud af sin egen arbejdsplan og nødvendige opgaver, mens andre foretrækker at oprette specifikke opgaver for hver medarbejder til at gennemføre inden for en bestemt periode. Du kan også delegere en virksomhedsopgave til en uafhængig entreprenør på denne måde. Udskrivning af opgavens detaljer er en simpel opgave, men det er vigtigt at give grundige instruktioner for at eliminere risikoen for forvirring.

1.

Formater forretningsopgaven som en enkel liste over detaljer med bestemte afsnit. I det mindste skal du oprette fedtsigtede sektioner kaldet "Medarbejdernavn", "Opgave", "Krav", "Mål" og "Frist." Virksomhedsopgaven kan være en til to sider.

2.

Indtast medarbejderens fulde navn under afsnittet "Ansattes navn" på opgavelisten samt hans jobtitel. Hvis dette er et holdprojekt, skal du nævne hvert medlem af teamet sammen med hans jobforlængelse og e-mail-adresse, så hver medarbejder ved, hvem der er involveret.

3.

Beskriv opgaven i detaljer under afsnittet "Opgave". Giv en liste over de arbejdsopgaver, som medarbejderen skal gennemføre for at opfylde opgaven. Giv kontaktoplysninger, loginoplysninger eller andre dataoplysninger, som medarbejderen skal fortsætte med projektet.

4.

Angiv eventuelle yderligere krav, som f.eks. Værktøjer, udstyr eller software, der kræves for at fuldføre opgaven med succes under afsnittet "Krav". For eksempel, hvis medarbejderen skal have adgang til et låst studie for at afslutte opgaven, skal du give ham nøglekoden og tilgængeligheden.

5.

Opsummer opgaveløsningens formål eller formål under "Mål" sektionen, så medarbejderen har en klar ide om, hvad du vil opnå. Vær så specifik som muligt, når du noterer dit mål. For eksempel, hvis du tildeler medarbejderen til at mødes med en række tidligere forretningskunder, kan du nævne det ultimative mål som "Forretningsudvikling - anmode om tre anmodninger om forslag."

6.

Giv en klar deadline for medarbejderen, herunder den nøjagtige dag og klokkeslæt, du har brug for den færdige. Hvis det er muligt, giv ham en tidslinje at følge, som f.eks. "Komplet klientforskning inden 7/11/2010; Mød med alle tidligere klienter pr. 7/14/2010; Opfølgning af kontakter pr. 7/17 ..."

7.

Angiv yderligere noter nederst på virksomhedsoverførselsarket. For eksempel kan du informere den medarbejder, som han skal kontakte, hvis han har spørgsmål om opgaven eller bare takke ham for hans fortsatte hårde arbejde.