Hvordan annullerer jeg en 1099?
Når du betaler entreprenører for de ydelser, de leverer, skal du udstede 1099 ved årets udgang, hvis du betaler den person eller enhed, hvorfra du modtager tjenester over $ 600. Du kan annullere en 1099-formular, inden dokumentet sendes til IRS. Hvis du allerede har sendt 1099 og finder ud af, at formularen du sendte er forkert eller ufuldstændig, kan du indsende en korrigeret 1099 til IRS. Når IRS modtager en korrigeret 1099, opdateres 1099, du tidligere sendte, for at afspejle de nye oplysninger, du giver.
1099 Sendes ikke til IRS
1.
Marker feltet "Ugyldig" på den unøjagtige 1099-formular. 1099 ark kan indeholde to eller tre separate 1099 former. Hver kan bruges til at rapportere indtjeningen hos separate entreprenører. Når der sendes 1099 ark til IRS'en til behandling, kan enkelte formularer ikke løsnes fra siden. Hvis du finder en fejl efter udskrivning eller indtastning af 1099 data, skal du annullere den forkerte form i stedet for at fjerne den fra arket. Fritliggende formularer accepteres ikke til behandling af IRS.
2.
Rapportér de korrekte oplysninger for 1099 du markerede som ugyldige. Hvis den ugyldige 1099 tilhører en entreprenør, der kræver en 1099, skal du rapportere de nøjagtige oplysninger om en anden 1099-formular på den næste ledige tomme 1099-formular på dit ark.
3.
Forbered IRS Form 1096, Årlig Sammendrag og Transmittal af US Information Returns. Dette er et forsoningsark, der opsummerer dataene fra alle de 1099'er, du sender, og skal ledsage en række 1099'er, du sender IRS.
4.
Indsend både de ugyldige og korrekte 1099-formularer til IRS med Form 1096. Hvis din virksomhed registrerer færre end 250 1099 blanketter i løbet af året, kan du sende papir 1099 til IRS. Hvis din virksomhed filer 250 eller mere 1099s i løbet af året, skal du sende 1099s elektronisk.
Ret en 1099 allerede sendt
1.
Opret en ny 1099 for at rette op på en 1099, du allerede har sendt til IRS.
2.
Marker feltet "Korrigeret" øverst i formularen.
3.
Send den korrigerede 1099 til IRS med en ny Form 1096. Du behøver ikke at rette op på 1096, du tidligere sendte IRS. Du skal også sende den entreprenør, der er berørt af korrektionen, en kopi af den nye 1099.