Hvordan opdele medarbejderansvar

Opdeling af arbejdsopgaver mellem medarbejdere er et vigtigt skridt i at drive din virksomhed. En klar jobbeskrivelse og pligtopgave for hver medarbejder sikrer, at alle nødvendige opgaver er afsluttet. Tildeling af specifikke opgaver tillader også medarbejdere at specialisere og udføre deres opgaver effektivt. En evaluering af dine nuværende medarbejdere og deres ansvar er et vigtigt skridt i opdeling af opgaver. Eliminere redundans i de opgaver, hver enkelt person udfører, gør mere effektiv brug af tid og penge.

1.

Intervju nuværende medarbejdere for at få en fornemmelse af, hvilke ansvarsområder de for øjeblikket håndterer. Bed om forslag til bedre opdeling af arbejdsopgaver for at få virksomheden til at køre effektivt.

2.

Skriv en liste over de primære opgaver, du skal udføre af dine medarbejdere. Brug dette som masterlisten, når du deler opgaverne.

3.

Identificer redundans i det nuværende arbejdsansvar. Hvis f.eks. To forskellige personer genererer rapporter med samme information, maksimerer medarbejdernes tid ved at tildele denne rapportgenerering til kun én person.

4.

Vurdere hver medarbejder for at identificere styrker og svagheder. Bestem om de færdigheder hver medarbejder har på linje med hendes nuværende arbejdsansvar.

5.

Identificere medarbejdere, der er i stand til at håndtere mere ansvar end de har. Stol på dine medarbejdere med større ansvar hjælper med at motivere dem.

6.

Tildel opgaverne på din liste til medarbejderne på dit personale. Overvej medarbejdervalueringer og samtaler med medarbejderne, når de træffer beslutninger vedrørende delegering af disse ansvarsområder.

7.

Gennemgå jobbeskrivelserne for at afgøre, om de præcist beskriver hvad dine medarbejdere gør. Omskriv beskrivelserne som nødvendigt for at afspejle de nyligt uddelte arbejdsopgaver.