En guide til forretningsplanlægning

Forretningsplanlægning er en proces med at skabe en vision om, hvordan din virksomhed kan vokse og trives i fremtiden, og sætte denne vision på papir gennem både beskrivende fortællinger og økonomiske fremskrivninger på regneark. Du opretter en organiseret ramme for at opbygge virksomheden. Kraftig planlægning viser en virksomhed, hvordan man udnytter sine menneskelige og finansielle ressourcer med større effektivitet. Hver virksomhed, stor og lille, start-up og industri leder, bør gennemføre denne proces en gang om året.

Kom i gang

En forretningsplan består af 15 til 30 sider fortælling og 10 eller flere sider af regneark. Et skriftligt projekt af dette omfang er nemmere, hvis du begynder med en oversigt. Ved at bryde planlægningsprocessen ned i små segmenter kan du koncentrere dig om at afslutte en opgave ad gangen. Oversigten vil hjælpe dig med at bestemme, hvilken information du skal kompilere for at gennemføre planen.

Afklare visionen

Etablere langdistancemål. Dette kræver kreativitet og evnen til at forestille fremtiden. Forestil dig at du ser en film om vækst og udvikling af din virksomhed i løbet af de næste tre til fem år. Oversæt disse forestillede ændringer til numeriske mål for indtægter, antal medarbejdere og infrastrukturen i din virksomhed. En restaurantkæde, for eksempel, ville forudsige vækst i antallet af lokationer.

Forskning

Nøjagtig forretningsplanlægning kræver pålidelig forskning og statistiske data. Find seneste fremskrivninger for væksten i din branche, især din nichemarked inden for den samlede industri. Identificer dine største konkurrenters svagheder og styrker for at planlægge, hvordan du placerer din virksomhed, så den har en bæredygtig konkurrencefordel imod dem. Hvis din virksomhed er et etableret selskab, skal du sammenlægge historiske økonomiske resultater, der skal bruges som grundlag for din økonomiske prognose i planen.

Involver Team

Selvom du selv skriver planen, skal du rådføre dig med medlemmerne af dit ledelsesteam og få input vedrørende deres ekspertiseområder. Dit salgspersonale arbejder tæt sammen med dine kunder og kan give indsigt i, hvordan kunderne ser dit firma og dem, du konkurrerer imod.

Nøglekomponenter og vigtige temaer

Planer for de fleste virksomheder har en række elementer til fælles. Planen beskriver, hvorfor markedspladsen har behov for virksomhedens produkter og tjenester, hvem målkunderne er, og hvilke fordele produkter og tjenesteydelser giver. Planen viser, hvorfor virksomhedens industri har potentialet for betydelig vækst. Du fastslår, hvad kort- og langfristede indtægter og overskudsmål for virksomheden er, og hvorfor ledelsesgruppen har kapacitet og erfaring til at lykkes med at opbygge virksomheden. Du forudsiger også de menneskelige og kapitalmæssige ressourcer, der er nødvendige for at nå virksomhedens mål. Webstedet for små virksomheder har information om planlægningsprocessen og komponenterne i en plan.

Redigering og polering

Når du har gennemført planlægningsprocessen og lavet et første udkast til dit plandokument, bedes forretningsforbindelser og medarbejdere læse det og give deres meninger om, hvorvidt det er klart, logisk og fuldstændigt. Denne gennemgangsproces er særlig vigtig, hvis du vil sende planen til potentielle långivere eller venturekapitalister.

Vær realistisk

Sørg for, at dine mål og økonomiske fremskrivninger er realistiske - aggressive men rimeligt opnåelige. At opbygge en plan med fantastiske tal vil kun fraråde dig, når du sammenligner de faktiske resultater med en prognose det følgende år.