Gode måder at kryptere virksomhedsdokumenter på
Enhver, der har adgang til din e-mail eller din computer, kan få fat i dine forretningsdokumenter. Hvis du gemmer eller sender følsomme oplysninger, kan du sætte din virksomhed eller dig selv i fare. Kryptering gør det muligt at beskytte dine dokumenter mod nysgerrige øjne. Der er to typer kryptering og flere programmer, der tilbyder det.
Hvordan kryptering fungerer
Når du krypterer et dokument, indtaster du en nummertast. Krypteringssoftwaren anvender en algoritme eller en matematisk formel til at konvertere din tekst til chiffertekst, som forklarer ordlyden for uautoriserede seere. Enhver, der ønsker at se dokumentet, skal kende nummertasten eller have et certifikat indbygget i deres dokumentfremviser eller e-mail, der indeholder nøglen.
Typer af kryptering
Symmetrisk kryptering skubber dit dokument gennem en krypteringssoftware, som genererer en nøgle. Det symmetriske krypteringsprogram sender derefter dine dokumenter og nøglen separat til seeren. Seeren skal bruge det samme symmetriske krypteringsprogram for at se dokumentet. Asymmetrisk kryptering har to nøgler: en offentlig og en privat nøgle. Softwaren bruger den offentlige nøgle til at kode dit dokument og den private nøgle til at dekode et dokument. Mens begge typer kryptering giver grundlæggende beskyttelse, er asymmetrisk kryptering vanskeligere at knække og sikrere for følsomme dokumenter.
Indbygget kryptering
Mange e-mail-klienter tilbyder indbygget kryptering til dine e-mail-meddelelser. Denne krypteringssoftware giver en nøgle til alle e-mail-meddelelser, du sender eller dokumenter, du vedhæfter til e-mail. Flere populære tekstbehandlingsprogrammer tilbyder også indbygget kryptering. Normalt skal du føje en kryptering separat til hvert dokument, du vil beskytte. Generelt bruger indbyggede programmer symmetrisk kryptering.
Valgfri kryptering
For ekstra beskyttelse kan du bruge separat krypteringssoftware til at beskytte dine dokumenter. For eksempel tilbyder Windows krypteringsfilsystemet. Dette system giver dig mulighed for at kryptere dokumenter og gemme dem på din harddisk. Symantec tilbyder en krypteringssoftware, som virksomheder kan bruge til at beskytte mobilenheder og bærbare computere. Denne software installerer kryptering til alle typer dokumenter.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere