Gode ​​kvaliteter af uformelle organisationer

Også kendt som grapevine, den uformelle organisation, der består af uformel medarbejder interaktion, har nogle væsentlige fordele i forhold til mere formelle kommunikationskanaler. Virksomhedsledere har undertiden bekymringer om rygter eller sladder, der fortsætter gennem vinrankekonferencer. Uformelle netværk påvirker imidlertid virksomhedskulturen, og når de er velforvaltede, kan de forbedre den overordnede kommunikation og moral.

Hurtig kommunikation

Nogle virksomhedsledere foretrækker at få medarbejdere til at høre vigtige budskaber på mere formelle måder. Den uformelle organisation tillader dog ofte, at meddelelser spredes ret hurtigt gennem medarbejdergrupper. Hvis meddelelsen har en positiv tone som f.eks. Interesse i at støtte virksomhedsinitiativer eller aktiviteter, kan medarbejderne ofte inspirere til en begrundelse for interesse gennem deres uformelle interaktion. Denne fordel er især nyttig i organisationer, der er afhængige af medarbejderindflydelse.

Understøtter formel kommunikation

Nogle gange formelle kommunikationskanaler undlader at producere nok nyttige og relevante oplysninger til at hjælpe medarbejderne med at optimere ydeevnen. Topledere og andre ledere kan forsømme at levere vigtige budskaber eller lade frontlinearbejdere være ude af kommunikation. I disse tilfælde kan uformel kommunikation hjælpe med at udfylde nogle af hullerne og holde flere medarbejdere i løkken. Nogle frontlinjeledere forsøger at udnytte denne fordel ved uformelle organisationer ved at bede arbejdere om at sprede ordet med vigtige budskaber.

Samhørighed

En primær fordel ved den uformelle organisation er, at det giver medarbejdere mulighed for at udvikle obligationer med kolleger. Dette forbedrer den overordnede sammenhæng og moral på arbejdspladsen. Medarbejdere, der arbejder sammen, producerer ofte bedre resultater, hvis de har en god rapport væk fra arbejdsprocesserne. Tilsvarende, når medarbejdere fra forskellige funktionelle områder eller arbejdshold interagerer uformelt, har de bedre kommunikation og vilje til at arbejde sammen med andre.

Medarbejder Feedback

Selvom nogle ledere har bekymringer over de samtaler, der foregår i uformelle organisationer, indser andre, at de er uundgåelige og proaktivt forsøger at gøre brug af dem. De kan blive involveret i grapevine samtaler eller få feedback fra nøglemedarbejdere om medarbejdernes følelser i visse problemer og situationer. Denne uformelle feedback foregår ofte hurtigere og med større ærlighed, at når medarbejderne formelt bliver bedt om at give feedback eller dele meninger om virksomhedens aktiviteter.