Hovedbog Basics

Regnskabsprocessen er over 500 år gammel. Moderne regnskaber adskiller sig meget lidt fra det, der blev indledt af Luca Bartolomeo de Pacioli, matematiker og far til moderne regnskab, i 1400'erne. Den største ændring har været i de anvendte værktøjer: computere i stedet for quill penne og papir. Hovedboksen er et hovedelement i regnskabssystemet. Den indeholder dit systems centrale bøger og registrerer hver enkelt transaktion.

Definition

Den generelle bogføring er et permanent resumé af konti, der beskriver alle de finansielle oplysninger for din virksomhed i tidsskrifter, herunder salg, kontantindtægter og kontantudbetalinger. Generaldirektørerne indeholder fire dele: regnskabet, finansielle transaktioner, kontosaldi og regnskabsperioder. Regnskabsførere henviser generelt til regnskabet fra regnskabet som generelle hovedkonti.

Konti

Dine konti omfatter tre primære kategorier: aktiver (hvad du ejer), gæld (hvad du skylder) og kapital (egenkapital, omsætning og omkostninger). Hver konto har sin egen dagbog, hvor du registrerer debitter og kreditter til den pågældende konto efter dato. Hver transaktion tilføjes derefter til eller trækkes fra begyndelsesbalancen, ligesom din kontoudskrift. Ved afslutningen af ​​hver regnskabsperiode overføres slutbeholdningen for den pågældende konto til hovedboken. Selvfølgelig gør moderne regnskabssoftware det generelt for dig, så når en konto har "bogført" til hovedbogen for en regnskabsperiode, begynder den derefter en ny regnskabsperiode, der anvender sin endelige saldo som den nye periodes begyndelsesbalance.

formler

To grundlæggende formler styrer alle generelle regnskaber. Den første Formel 1 hedder, at aktiver (hvad du ejer på en bestemt dato) minus forpligtelser (hvad du skylder på en bestemt dato) svarer til egenkapitalen (værdien af ​​din virksomhed på en bestemt dato). Den anden Formel 2 hævder at indkomst (penge du indbringer i løbet af en bestemt periode) minus udgifter (penge du betaler ud over den angivne periode) svarer til overskud (ændringer i værdien af ​​din virksomhed i den angivne periode).

Rapporter

Hovedboksen indeholder to hovedrapporter: Balancen og resultatopgørelsen. Balancen opsummerer din virksomheds værdi på et bestemt tidspunkt ved hjælp af Formel 1. Resultatopgørelsen opsummerer, hvor godt eller dårligt din virksomhed har gjort i løbet af en given periode, og bruger Formel 2. De fleste virksomheder udskriver de to rapporter i slutningen af ​​hver måned, kvart og regnskabsår.

Ekspertvisning

Din hovedbog kræver konstant vedligeholdelse for at holde det strømlinet. Certified Public Accountants (CPA'er) foreslår typisk følgende råd for at reducere omfanget af det nødvendige revisionsarbejde. Eliminere småbalance konti ved at rulle dem ind i større. All Business foreslår, at du "beskærer antallet af generalbogbogskonti regelmæssigt ved at slå sammen lignende konti." Har en person ansvaret for journalposter; På den måde strømmer de tilsvarende og spores af kun en person.