GAAP-regler for afskrivning af konti tilgodehavende

Nogle gange betaler dine kunder eller kunder ikke bare, hvad de skylder. Du bliver nødt til at tillade eller afskrive ubetalte tilgodehavender, og du har brug for nøjagtige regnskaber for skatter og årsregnskaber. Generelt accepterede regnskabsprincipper, der almindeligvis hedder GAAP, indeholder retningslinjer for vejledning og standarder i registrering og rapportering af finansiel information. GAAP regler kommer fra Securities and Exchange Commission og regnskabsbranchen.

Tip

• Internal Revenue Service kræver den direkte afskrivningsmetode til afskrivning af tilgodehavender. Du kan ikke skrive tilgodehavenderne, før du giver op med at inddrive fordringer. Brug afgiftsmetoden til regnskabsmæssig behandling af andre formål end indkomstskatter, estimering af en procentdel af forventede ubetalte tilgodehavender baseret på tidligere års tab.

GAAP Business Assumptions

GAAP regler stole på visse antagelser om din virksomhed. Du skal drive din virksomhed som en enkelt økonomisk enhed, der ikke omfatter dine personlige aktiver eller forpligtelser. Du skal give fuld offentliggørelse med fodnoter eller erklæringer under dine tal, hvis du har ufuldstændige transaktioner, afventende retssager eller andre grunde, viser tallene ikke klart din virksomheds status.

GAAP anvender periodiseringsgrundlaget for regnskabsmæssig behandling, hvilket omfatter at overveje en transaktion, når den finder sted, ikke når kontanter ændrer hænderne. Med periodiseringsregnskaber tjener du indtægter, når du leverer varer eller tjenesteydelser. Hvis du ikke bliver betalt ved levering, skal du have fordringer på bøgerne, indtil du enten får betalt eller giver op med at blive betalt.

Regnskab for forventet indkomst

Tilgodehavender forventes indtægt for udførte ydelser eller varer, der sælges, som ikke er betalt. Indberette tilgodehavender på dine bøger som omsætningsaktiver, som forventes at blive kontanter i løbet af året. Når du udfører tjenester eller leverer varer før betaling, er du normalt en usikret kreditor, medmindre dine tjenester falder ind under en lov om lovgivningen i din stat.

En mekanikers lien kan for eksempel gøre dig til en sikret kreditor. En usikret kreditor har ingen sikkerhedsinteresse i debitorens aktiver, og du vil nok ikke modtage noget, hvis debitoren erklærer konkurs. En lille virksomhedsejere skal forvente nogle afskrivninger for uindfriede gæld.

Princippet om konservatisme og tildelingsmetode

GAAP bruger den mindre optimistiske visning, når der findes to muligheder. Ved brug af GAAP-regler bruger en virksomhedsejer et konservativt skøn over antallet af tilgodehavender, der ikke vil blive betalt, baseret på princippet om konservatisme. Denne tilskudsmetode beregner en procentdel af dine samlede udestående fordringer, der aldrig kan betales. Du behøver ikke at vide, hvilke kunder der ikke betaler eller det nøjagtige ubetalte beløb, men du rapporterer et anslået beløb på de bøger, du ikke forventer at indsamle.

Direkte afskrivningsmetode

Internal Revenue Service kræver den direkte afskrivningsmetode til afskrivning af tilgodehavender. Du kan ikke skrive tilgodehavenderne, før du giver op med at inddrive fordringer. Du kan basere dine IRS-afskrivninger på ældning af konti, hvilket betyder at tælle, hvor længe de har været udestående. Hvis en konto er mere end seks måneder gammel, øger sandsynligheden for, at du ikke indsamler gælden uden en samlingskontor eller retssag.

Brug afgiftsmetoden til regnskabsmæssig behandling af andre formål end indkomstskatter, estimering af en procentdel af forventede ubetalte tilgodehavender baseret på tidligere års tab. Juster kvoteopgørelsesprocenten og balancen hvert år, da du får mere viden og historiske tal for din virksomhed.