GAAP Regler for Procentdelen af ​​Salgs Metode

Selv de mest forsigtige virksomheder vil undertiden sælge produkter eller tjenester til deadbeats. Da det ikke er muligt at identificere nøjagtigt alle dårlige æbler i forvejen, giver generelt accepterede regnskabsprincipper en godtgørelse for tvivlsomme konti. Denne konto er et skøn over det beløb, du skal afskrive fra tilgodehavender. Procentdelen af ​​salgsmetode er en måde, hvorpå du kan estimere dårlig gældsydelse under GAAP.

Dårlig gæld

For enkelhedens skyld kan du være glad for at afskrive dårlige konti, som de opstår. GAAP udelukker imidlertid denne tilgang, fordi den strider imod det tilsvarende princip: binde udgifter til den indkomst, de bidrager til at producere. Når du venter på at afskrive fordringer, anvender du en udgift til den nuværende indkomst, der rent faktisk stammer fra tidligere indkomst - den indkomst du realiserede på tidspunktet for salget. GAAP kræver, at du opretter en kontrakonto med et navn som "godtgørelse for tvivlsomme konti", der er knyttet til kundefordringer. I balancen indberettes der derfor nettotilgodehavender som dine samlede tilgodehavender med fradrag af din godtgørelse.

Beregning af dårlig gæld

Procentdelen af ​​salgsmetode til estimering af tilgodehavender for dårlig gæld er en "resultatopgørelsesmetode", fordi den anvender en post i resultatopgørelsen, salget, for at beregne godtgørelsen. Du skal først undersøge dine historiske poster for at nå frem til en procentdel af kredit salg, der resulterer i uinddrivelige beløb.Mængde periode salg med denne procentdel af salgsfaktor til at beregne din forventede dårlig gæld for perioden.Du derefter debitere dårlig gæld udgift og kreditere godtgørelsen for tvivlsomme regnskaber med det anslåede beløb af dårlig gæld. måde, du bog indtægter og matchende udgift i samme periode.

Afskrivning af dårlig gæld

Når det bliver klart, at en kunde ikke skal gaffel over kontanter, skal du afskrive fordringen - det er en dårlig gæld. Da du allerede har afholdt udgifterne i perioden med det oprindelige salg, booker du ikke en udgift på dette tidspunkt. I stedet reducerer du tillæg til tvivlsomme konti med en debet for afskrivning og kreditkonti tilgodehavende med samme beløb. Din nettofordringsbalance er uændret - du har simpelthen brugt en del af godtgørelsen til at reducere brutto tilgodehavender. Resultatopgørelsen påvirkes således ikke af afskrivningen.

Eksempel

Ved udgangen af ​​år 1 beregner du forholdet mellem uregelmæssigheder og salg i løbet af de foregående tre år og finder ud af, at 2 procent af kreditsalget endte som en dårlig gæld. Du multiplicerer dit kreditsalg for år et, $ 300.000, med 2 procent for at beregne din kvote for tvivlsomme konti, $ 6, 000. Du krediterer gældsudgifter og kreditgodtgørelse for tvivlsomme konti med $ 6.000. I år to, hopper en kunde ud på en $ 1.500 tilgodehavende betaling. Du debiterer kvotekontoen og kreditkonti tilgodehavende med $ 1.500. GAAP gør ingen anbefaling om at ansætte et samlingsbureau.