Funktionel struktur af en voksende virksomhed

Den funktionelle model af organisationsstruktur udnytter en specialiseret arbejdsstyrke med beslutningstagende magt på en centraliseret placering. For en voksende lille virksomhed kan en funktionel struktur give den stivhed, der er nødvendig for at opretholde fokuseret vækst, samtidig med at hver medarbejder kan arbejde i en rolle, som maksimerer virksomhedens chancer for fortsat succes.

Specialisering af medarbejderroller

Som din lille virksomhed vokser, skal du specialisere dine medarbejdere i bestemte afdelinger for at lægge større vægt på hver enkelt facet af din virksomhed. For eksempel vil din marketingafdeling kræve personale fra marketingfolk med erfaring og formel uddannelse på PR-området. Dette gør det muligt for din virksomhed at opretholde lige fokus i hele virksomheden og opretholde væksten ved ikke at tillade nogen bestemt division inden for din virksomhed at lappe resten. En dysfunktionel afdeling inden for din lille virksomhed kan nedbringe produktiviteten og forårsage tab i indtægter.

Forbedring af afdelingens kommunikation

Som en lille virksomhedsejer kan væksten i din engang lille virksomhed få fat i dig og skabe kommunikationsproblemer blandt nyligt specialiserede afdelinger. Lateral kommunikation mellem virksomhedens afdelinger er vigtig for at muliggøre en mobil strøm af information mellem afdelingschefer. Dette giver mulighed for at rejse hurtigere, så hver afdeling ved, hvordan den anden udvikler sig på et givet projekt og advarer divisioner af potentielle problemer, før de bliver for alvorlige. At tackle vejspærringer tidligt i processen gennem effektiv kommunikation holder projekterne fremad uden væsentlige forsinkelser.

Standardoperative metoder

En funktionel forretningsstruktur afhænger af standardiserede produktionsmetoder, ifølge Business Mates hjemmeside. Dette kræver, at du som virksomhedsejer skal udvikle standardmetoder for drift og ydeevne for hver afdeling inden for din voksende forretning. Gennem standardisering ved medarbejderne, hvad du forventer med hensyn til produktkvalitet og arbejdsydelse. Dette har en stabiliserende effekt og lindrer dig af pligten til konstant at overvåge arbejdet. Du kan overlade tilsynsopgaverne til dine afdelingschefer eller andre ledende medarbejdere.

Centraliseret beslutningstagning

Hvert institutleder er fri til at træffe daglige driftsbeslutninger inden for din virksomhed med hensyn til håndtering af medarbejdernes ydeevne og arbejdsdisciplin. Når det kommer til bredere beslutningstagning, beholder du som virksomhedsejer enerettigheder til at lede virksomhedens løb i en funktionel struktur. Din virksomheds afdelingschefer bør tjene som rådgivere til din beslutningstagning. Udnytte hver af afdelingens ekspertise og mening kan hjælpe med at forme din organisatoriske retning og maksimere chancerne for at opretholde virksomhedens vækst over tid.