Funktionelle krav Vs. Virksomhedskrav

Krav er et centralt element i ethvert forretnings projekt. De hjælper et projektteam med at definere målene og omfanget af det arbejde, de skal udføre, og de giver objektive måder at måle projektets succes på. De funktionelle krav til et projekt defineres og udvikles efter projektets forretningsbehov.

Virksomhedskrav

Erhvervskrav til et projekt er en række behov, der skal opfyldes for at nå et mål på højt niveau. Hvis en virksomheds mål f.eks. Er at opgradere sin manuelle lønproces ved at skifte til en automatiseret lønproces, kan forretningskravene til projektet beskrives som "implementere et edb-system, der reducerer fejl og øger effektiviteten ved at beregne medarbejdernes lønninger, tilbageholdelse krævede fradrag og betale medarbejderen det beløb, hun skylder. " Klare forretningskrav sikrer, at slutresultatet af et projekt opfylder interessenternes behov.

Funktionelle krav

Funktionelle krav er en detaljeret sammenfatning, der forklarer, hvordan resultatet af et projekt vil fungere for at opfylde de specificerede forretningsbehov. For eksempel, hvis en virksomheds forretningskrav er at automatisere sit lønningssystem, vil funktionelle krav tage fat på sådanne problemer som hvor mange medarbejdere systemet skal rumme; om de er timelønnede, lønnede eller begge hvad en lønperiode er hvilke stater 'skattebestemmelser skal følges ud over føderale krav og lignende. Funktionelle krav indeholder ofte en liste over de trin, som hver bruger vil tage i det nye system. For et lønningssystem oprettes en sådan liste for en timelønnet medarbejder, lønmodtager og lønmodtager.

Ligheder og forskelle

Forretnings- og funktionskrav er integreret i et projekt. Begge vedrører et enkelt projekt, og begge involverer et fælles mål, men funktionelle krav er langt mere specifikke end forretningsbehov. Erhvervskravene forklarer, hvorfor målet er værd at opnå, og hvordan projektets "fremtidige tilstand" ser ud. Funktionelle krav præciserer i detaljer, hvordan målet opnås. Et projektteam gennemgår periodisk de funktionelle krav, den har udviklet, og sammenligner dem med forretningskravene for at sikre, at projektet forbliver på rette spor.

Andre krav

Ud over forretningsmæssige og funktionelle krav omfatter mange projekter yderligere krav, der dækker tekniske og overgangsbehov. Tekniske krav fastlægger, hvad en organisation skal gøre for at understøtte projektets resultater under og efter gennemførelsen. For eksempel, med et automatiseret lønsystem kan teknikere muligvis anvende periodiske softwareopgraderinger og patches for at holde systemet kørende. Tilsvarende skal et projektteam også tage fat på overgangskrav, som f.eks. Uddannelse af medarbejdere til brug af et nyt system og teknisk support under overgangsperioden.