Fire centrale mål for regnskabssystemer

Et regnskabssystem er en organiseret samling af computeriserede og manuelle regnskabsprocesser, procedurer og kontroller, der er oprettet for at indsamle, registrere, klassificere, opsummere og fortolke nøjagtige og pålidelige økonomiske data til beslutningstagning fra ledelsen. De vigtigste formål med et regnskabssystem er at forebygge og opdage bedrageri, affald og tyveri og at oprette regnskaber for ledere, kreditorer og långivere.

Rettidighed

Tiden er en ressource, som aldrig bør spildes, da den aldrig kan genfindes. Et regnskabssystem, der er rettidigt, er et aktiv for enhver organisation, fordi den præsenterer information til brugere efter behov. Et rettidigt regnskabssystem er i stand til at producere de krævede rapporter til beslutningstagning rettidigt for at træffe store beslutninger.

Omkostningseffektiv

Regnskabssystemer har til formål at spare omkostninger, især når de uddanner personale. Ved implementering af et nyt regnskabssystem skal omkostningerne ved driften ikke overstige de fordele, det giver. Det er derfor vigtigt at tilpasse regnskabssystemet til virksomhedens specifikke behov for at undgå affald, der genereres af et system med funktioner, som virksomheden ikke behøver.

Informativ

Det primære formål med et regnskabssystem er at sikre, at ledelsen, bestyrelsen og andre brugere af årsregnskaber får tilstrækkelige oplysninger, der er nødvendige for at de kan træffe velinformerede beslutninger for virksomheden. Information er magt, og en virksomhed med et meget informativt regnskabssystem er i stand til at lave effektive planer om at få virksomheden til at vokse i sin branche. Kort sagt bør et informativt regnskabssystem være i stand til at tilfredsstille behovene hos forskellige brugere som ledere, kreditorer, ejere og regeringer.

Pålidelighed

Et pålideligt regnskabssystem producerer information, der er fri for bias. Det repræsenterer trofast det, der søger at repræsentere. Disse oplysninger skal være troværdige og pålidelige, så brugerne kan træffe beslutninger. For at informationen skal være pålidelig, skal den være neutral og trofast til at repræsentere virksomhedens generelle tilstand.