Excel-teknikker til store regneark

Mens din computers tilgængelige hukommelse kan begrænse den faktiske størrelse på dit regneark, har Excel 2010 evnen til at oprette et regneark, der er 1.048.576 rækker højt med 16.384 kolonner bredt, så du kan teoretisk oprette en hel database. Et regneark, der er stort, kan være besværligt at navigere, medmindre du kender nogle ekspertmetoder og handy genveje, der hjælper dig med at fremskynde processen, zip rundt om arket og finde de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det.

1.

Frys header rækker og kolonner for at holde dem synlige, mens du ruller gennem dit regneark. Klik inde i rækken nedenfor og kolonnen til højre for dem, du vil indefryse. Gå til fanen "View" og klik på "Freeze Panes" i vinduesgruppen. Vælg at fryse kolonner, rækker eller begge dele.

2.

Navne celler eller områder af celler for at flytte til dem hurtigt fra hvor som helst på regnearket. Vælg den celle eller rækkevidde, du vil navngive, og klik ind i feltet Navn ved siden af ​​Formelbaren. Indtast et navn og tryk på "Enter".

3.

Sorter og filtrer dataene for at finde præcis, hvad du har brug for. Vælg de celler, du vil sortere. For at vælge hele regnearket skal du klikke på "Selection Button" i øverste venstre hjørne mellem A og 1. Klik på "Sorter og filtrer" i redigeringsgruppen på fanen Startside og vælg "Brugerdefineret sortering". Vælg kolonne, værdier og rækkefølge, du vil sortere efter, og klik på "OK".

4.

Brug dialogen Gå til special for at finde bestemte typer af celler eller oplysninger. Brug tastaturgenvejen "Ctrl-G" eller tryk på "F5" -tasten for at åbne dialogboksen Gå til og klik derefter på knappen "Special". Vælg den indstilling, du vil gå til, f.eks. Den sidste celle eller eventuelle kommentarer på regnearket, og klik på "OK".

Populære Indlæg