Eksempler på, hvordan man planlægger projekter

Alle involveret i et projekt er berørt af tidsplanen, og det er afgørende for en vellykket gennemførelse af projektet. Projektlederen anvender tidsplanen for at tildele opgaver, fastsætte frister og bestemme, hvilke ressourcer der er behov for. Tidsplanen bruges til at spore dit teams fremskridt og give dig retningslinjerne for ændringer. Projekthåndtering tjeklister bestemmes af, hvordan du planlægger projekter.

Lineære spor

Inden du opretter en tidsplan, skal du definere det ønskede resultat og de forskellige opgaver, der kræves for at gennemføre projektet. En skema baseret på en lineær gennemførelse af et projekt anvender en lineær tidsplan, hvori hver projektkomponent har sin egen deadline og intern tidsplan. Inden for hvert aspekt af det samlede projekt skal du indstille underkategorier af opgaver, der skal udfyldes, hver med sit eget sæt deadlines og relevante tidsplaner. Projektledere kan oprette den overordnede tidsplan baseret på kundens behov, mens holdlederne kan opbygge deres egne tidsplaner inden for de parametre, de har fået.

kalendere

Nogle opgaver er afhængige af afslutningen af ​​andre opgaver. Ved at bruge en kalender kan du starte planlægningsprocessen med generelle frister baseret på kundens behov. Der kan kræves absolutte deadlines for visse aspekter af projektet og skal noteres på din kalender. Når projektets specifikationer er etableret, skal du identificere, hvilke aspekter af projektet der er afhængige af afslutningen af ​​andre opgaver. Først da kan du udfylde skemaerne for de enkelte holdmedlemmer.

Diagrammer

Selvom du har en frist for færdiggørelse af hele projektet, kan du have brug for fleksibilitet inden for tidslinjeparametrene for at indstille individuelle holdmedlemsplaner. Et rutediagram kan give et billede af projektets fremskridt og give dig den fluiditet, du har brug for til at bevæge sig gennem forskellige opgaver. Dette giver dig mulighed for at udføre og tildele opgaver, der kan overlappe i løbet af projektets levetid. Diagrammer opregner opgaverne og sporer disse opgaver, indtil de er færdige, hvilket giver et billede af hvert holds fremskridt på et givet tidspunkt. Teammedlemmer kan bruge diagrammer til at holde styr på hver opgave.

Ressourcer

Din planlægning kan afhænge mere af tilgængeligheden af ​​ressourcer end strenge tidsplaner. Når værktøjer, maskiner og arbejdskraft ikke er tilgængelige, når du har brug for dem, lider projektet, hvilket gør deadlines næsten umulige at opretholde. I stedet opstiller du tidsplaner, der drejer sig om tilgængeligheden af ​​ressourcer og levering af vigtige komponenter i projektet. For eksempel, hvis du har brug for dumpere til at bringe snavs til et byggeplads, skal dine besætninger planlægges at ankomme efter dumperne. Hvis arbejdere ankommer tidligere, vil der ikke være noget arbejde at gøre, og deres tid vil blive spildt. Hvis dit projekt kræver ekspertens tilstedeværelse, og hun ankommer mandag eftermiddag, planlægger de holdmedlemmer, der skal arbejde sammen med hende for at være til rådighed på det tidspunkt.