Virkningerne af en aktiveret leasing og balance
Når din virksomhed leaser udstyr i stedet for at købe det, er der to måder, du kunne håndtere lejemålet i din regnskabsføring. Afhængigt af vilkårene i lejekontrakten kan du behandle det som en operationel lejekontrakt eller en kapitalleasing. Aktiverede leasingkontrakter har betydelige konsekvenser for balancen, mens operationelle leasingkontrakter slet ikke vises.
Poster
Når du aktiverer en lejekontrakt, vises aktivet på din balance det samme, som hvis du havde købt det. Sig, at du lejer en lastbil i tre år. Lastbilen opføres som et anlægsaktiver - materielle anlægsaktiver. Den værdi, der er tildelt aktivet, er enten den rimelige markedsværdi for lastbilen eller nutidsværdien af lejebetalinger, alt efter hvad der er mindre. (Nutidsværdien er summen af alle fremtidige betalinger, når den er justeret til nuværende dollars.) På balancens forpligtelsesside opretter du en leasingforpligtelse svarende til aktivværdien. Hvis lastbilen gik på balancen til f.eks. 20.000 dollars, så ville lejebeløbet også vises som 20.000 dollar.
Justering
Det leasede aktiv bliver afskrevet ligesom ethvert aktiv, virksomheden rent faktisk ejer. Hvis din virksomhed bruger lineær afskrivning for aktiver, så vil du også bruge den til lastbilen. Aktivets regnskabsmæssige værdi falder således over tid. På passagersiden behandler du leasingforpligtelsen som gæld og reducerer den over tid, efterhånden som du betaler lejemålet. Du rapporterer lejebetalingerne i resultatopgørelsen som en kombination af afskrivninger og renteudgifter.
effekter
En kapitaliseret lejekontrakt øger den samlede værdi af aktiverne på din balance. Det påvirker en række forhold, som kreditorer, potentielle investorer og andre bruger til at vurdere virksomhedens rentabilitet og effektivitet. Det vil reducere din virksomheds afkast af aktiver (i det væsentlige det overskud, det genererer for hver $ 1 værdi af aktiver) og dets aktivomsætning (salget genereres for hver $ 1 værdi af aktiver). Og da lejekontrakten også optræder som en forpligtelse, påvirker den foranstaltninger med finansiel løftestang, som f.eks. Din gæld til egenkapital. Kort sagt kan en kapitaliseret lejekontrakt gøre dit virksomheds præstationsudseende værre, så virksomhederne strukturerer ofte lejemål på en sådan måde, at de kan rapportere dem som operationelle leasingaftaler.
Kriterier
Fordi virksomheder normalt foretrækker at holde lejemål ud af balancen, opstillede Financial Accounting Standards Board (Regnskabsorganet for regnskabsaflæggelse) fire betingelser under hvilke en leasing skal aktiveres. For det første får leasingtager (det selskab, der leaser aktivet) automatisk ejendomsretten til aktivet ved afslutningen af lejekontrakten. For det andet kan lejeren købe aktivet til en overenskomstpris ved afslutningen af lejekontrakten. For det tredje løber lejekontrakten for mindst 75 procent af aktivets brugstid. For det fjerde er nutidsværdien af leasingydelserne ved leasingens begyndelse mindst 90 procent af aktivets rimelige markedsværdi.
Operationelle leasingkontrakter
En operationel leasing indgår slet ikke i balancen - enten som et aktiv eller en forpligtelse. Du rapporterer blot leasingbetalingerne som lejeudgifter i resultatopgørelsen. Virksomheder strukturerer ofte lejekontrakter, så de ikke opfylder nogen af kriterierne for aktivering og kan således betragtes som operationelle leasingaftaler.