Due Diligence Audit Procedures

Gennemførelse af en due diligence-revision lader dig vide på forhånd, hvis en virksomhed er værd at investere i din tid og penge. Gennemgang af finansielle og virksomhedsdokumenter giver dig et komplet billede af virksomheden, og du kan ansætte en professionel forretningsbedømmer til at hjælpe dig med denne opgave. Du har en fastsat frist for at komme ud af kontrakten, hvis din due diligence finder noget væsentligt galt med virksomheden. Fordi sælgeren giver dig private virksomhedsoplysninger og finansielle oplysninger, skal du være villig til at underskrive en fortroligheds- eller fortrolighedsaftale, inden du modtager dokumenterne.

Hent finansielle dokumenter

Sælgeren skal give dig reviderede årsregnskaber og kopier af kontoudtog for virksomhedskontrol, opsparing og investeringskonti for de seneste tre år. Anmod om kopi af kredit- og låneaftaler, betalinger og eventuelle pensioner, der er indgivet til virksomheden. Du vil også gerne have kopier af leverandør- og leverandørkontrakter, tilgodehavender, et aldersregnskabsregnskab for konti og konti, der er afskrevet som uopsamlerbare. Få kopier af alle indkomstskatteoplysninger i de sidste syv år for at være sikker på, at der ikke er nogen udestående skatter eller løbende IRS-indsamlingsaktiviteter.

Besøg forretningsstedet

Det ser godt ud på papir, kan ikke være så imponerende, når det ses personligt. Planlæg at foretage mindst en tur til at inspicere forretningslokalerne. Se på den samlede tilstand af bygningen inde og ude. Medtag en liste over anlægsaktiver, inventar og materiel, kontormøbler og inventar, som virksomheden ejer. Kontroller, at hvad der er på listen, er fysisk der, fungerer og i god stand. Sørg for at få kopier af nuværende erhvervslicenser og driftstilladelser.

Medarbejdere og nøglepersonale

Medarbejderløn og -ydelser er en væsentlig forretningsomkostning. Sammen med månedlige lønoplysninger, vil du gerne vide om arbejdsgiverpensionsordninger, sygesikringsydelser og medarbejderferie og forlade politikker. Bestem om der er indgået medarbejderaftaler eller kontrakter. Medarbejderhåndbogen skal være gældende og i overensstemmelse med forbundslovgivningen og statens arbejdslovgivning. Bekræft identiteten af ​​nøglemedarbejdere sammen med deres betalings- og ydelsespakke. Hvis nøglemedarbejdere har forladt virksomheden, skal de sørge for, at de underskriver en ikke-indgået aftale eller nondisclosure-aftale.

Produkter, Tjenester og Konkurrenter

Hvis salg eller service er livsnerven i virksomheden, vil du gerne vide, hvor mange produkter eller tjenester virksomheden giver sammen med, hvordan salgsprisen er bestemt. Du skal vide, hvordan produkterne og tjenesterne stabler op mod konkurrenterne. Spørg sælgeren, hvordan han sætter sine produkter eller tjenester bortset fra sine konkurrenter for at tiltrække og fastholde kunder. Sammenlign de økonomiske forhold til industristandarder for at få en ide om, hvordan virksomheden stabler op. Hvis virksomheden er involveret i en miljømæssig følsom industri som f.eks. Renseri eller benzin salg, skal du sørge for eventuelle lovgivningsmæssige bekymringer eller problemer løses.