Gør Google Apps for Business sikkerhedskopierede filer?

Specielt designet til små og mellemstore virksomheder hjælper Google Apps Web-baserede apps dig med at gemme alt fra kalenderaftaler til forretningsrapporter online med programmer som Gmail, websteder, drev og dokumenter. Mens dette skybaserede lagringssystem muliggør nem adgang fra en hvilken som helst computer, ville ingen bebrejde dig for at være bekymret over pålideligheden af ​​online-lagerpladsen. Til det svarer Google med et omfattende backup-system.

Hvordan det virker

Med sit enorme internationale netværk af datacentre og højhastighedsforbindelser backes Google op indholdet af Google Apps gennem en proces kaldet synkron replikering. Hver gang du tager en handling eller indtaster et nyt stykke data i en Google App, sendes informationen samtidigt til to datacentre til opbevaring. Hvis en af ​​transmissionen fejler, gentages den succesfulde transmission øjeblikkeligt i det mislykkede datacenter. Selv om ingen backup-strategi er perfekt, giver synkron replikering et højt sikkerhedsniveau med to backup-steder og en live-proces, der opdaterer optegnelser hver gang en ændring gemmes.

Genopretningspunkt mål

Et af de parametre, der bruges til at evaluere effektiviteten og sikkerheden for en backup-strategi, Recovery Point Objective eller RPO, beskriver procentdelen af ​​data, som et system risikerer at miste i tilfælde af en nød- eller transmissionsfejl. Googles designmål for RPO på alle dens data er nul. Selvom der faktisk er nået et mål for nulrisiko, er det umuligt, minimerer Google risiko ved at koordinere sine datacentre for øjeblikkeligt at erstatte enhver beskadiget fil, hvilket betyder at en sund kopi af dine data altid gemmes på flere steder.

Gendannelsestidspunkt

Mange backupstrategier afbryder med vilje opsparing af steder fra netværket til bestemte tidspunkter for at beskytte data mod netværkstrusler. Disse strategier kan tjene til at minimere RPO, men har en tendens til at øge Recovery Time Objective eller RTO - en måling af tidsdata er offline efter en fejl eller nødsituation. Googles designmål for RTO er øjeblikkelig genopretning, der forfølges gennem højhastighedsforbindelser mellem datacentre, der giver gode data øjeblikkeligt tilgængelige på begge gemme steder i tilfælde af transmissionsfejl.

Cloud Storage på Apps

I betragtning af det robuste sikkerhedssystem bag data fra Google Apps kan du sikkert bruge visse Google Apps som sikkerhedskopieringssted for bestemte vigtige filer i dit lille firma kontor. Google Drive giver dig for eksempel 5 GB gratis skylagring, med mere plads til rådighed for køb. For datahåndtering hjælper den valgfrie og betalte Google Vault-app administratorer med at oprette politikker til lagring af data, der gælder for alle brugere på kontoen - automatisk arkivering og indeksering af visse typer e-mails, meddelelser eller filer.