Ulemper og fordele ved budgettering af en projektopgave

Budgettering af individuelle projektopgaver kan gøre det muligt for dig at styre omkostningerne i din virksomhed på granulært niveau, men denne praksis kommer ikke uden sine ulemper. Budgetprocessen tager tid og kan ændre medarbejdernes forståelse af, hvad du værdsætter i virksomheden. Som mange andre ledelsesværktøjer er nøglen at bestemme om fordelene opvejer omkostningerne.

Priskontrol

Den største fordel ved budgettering af projektopgaver er den øgede kontrol og detalje, som lederen opnår, når man opretter budgettet. Når man styrer budgettet på et samlet projektniveau, kan lederen ikke regne med forskelle i ressourcer, der er nødvendige mellem meget forskellige opgaver. Eksempelvis kan et projektbudget til gennemførelse af et rådgivningsarbejde være 400 timers overordnet arbejde, men uden at budgettere projektopgaverne individuelt, er projektlederen ikke i stand til at undersøge årsagen til eventuelle budgetoverdragelser. I stedet ser lederen bare, at projektet var over budget. Når opgaverne budgetteres individuelt, er det tydeligt, hvor projektet gik galt.

Finansiel fokus

Opgavebudgettering har ikke kun direkte fordele, men også indirekte fordele. Ved at budgettere projektopgaver udsættes medarbejderne oftere for budgettet i mindre trin. Dette tjener til ofte at minde medarbejderne om vigtigheden af ​​overholdelse af budgetter. Tænk på dette eksempel: Forestil dig hvor svært det ville være at styre vægttab, hvis vi kun kigger på skalaen en gang om året. Fordi vi ofte får budgetfeedback ved budgettering af projektopgaver, er budgetstyring generelt lettere og mere effektiv.

Medarbejderværdier

Fokusering af medarbejdere på budgettet er fantastisk til at motivere de skattemæssige resultater, men nogle gange kan dette medføre, at medarbejderne glemmer andre dele af deres job. En af ulemperne ved at budgettere på et opgaveriveau er, at medarbejderne kan fokusere for meget på at opfylde budgettet og gøre det på bekostning af kundeservice eller endog etisk adfærd. Dette er især et problem, hvis medarbejderkompensation er bundet til at opfylde eller overstige en bonus. Ledere bør sikre, at de belønner medarbejdere for adfærd, der er god for virksomheden, ikke kun et aspekt af det.

Administrationsomkostninger

Stigninger i virksomhedsovervågning eller ledelse er sjældent omkostningsfrie. Det er vigtigt at sikre, at budgettet på et opgavsniveau er omkostningseffektivt for din virksomhed. Hvis din virksomhed har mange lignende projekter, kan det være umagen værd at oprette et budget på arbejdsplan og derefter bare ændre det lidt for andre projekter. Men hvis din virksomhed har meget forskellige projekter, kan opsætningen og ændringen af ​​forskellige budgetter simpelthen være for meget arbejde for den potentielle fordel det giver.