De bedste måder for medarbejdere at huske SOP-SJP

Et sikkert arbejdsmiljø gavner både medarbejdere og arbejdsgivere. Standard driftsprocedurer og sikre jobprocedurer hjælper medarbejderne med at forstå beskæftigelsesfarer og risici i forbindelse med specifikke opgaver. Brug teknikker til at hjælpe medarbejderne med at huske SOP-SJP'er og for at hjælpe medarbejderne til at arbejde sikkert i et arbejdsmiljø.

Evaluere farlige opgaver

Overhold de potentielt farlige opgaver og de nuværende procedurer på plads for medarbejdere, der udfører opgaverne. Arbejds- og Sundhedsvæsenet anbefaler en arbejdsfareanalyse, hvor arbejdsgiveren eller de ansatte eksperter studerer hvert led af et job, identificerer mulige farer og finder den sikreste måde at udføre opgaven på. Bemærk omstændigheder, hvor medarbejdere muligvis ikke udfører opgaver korrekt eller sikkert. Bemærk omstændigheder, hvor medarbejdere muligvis ikke har ordentligt udstyr, der er nødvendigt for et sikkert arbejdsmiljø.

Udvikle SOP og SJP

Efter evaluering af arbejdsopgaver udvikler du grundlæggende og sunde SOP'er og SJP'er til alle farlige opgaver. For at gøre SOP'erne og SJP'erne effektive skal du gøre dem så enkle og logiske som muligt. Bryd hele opgaven ned i separate trin, og opregner dem i den rækkefølge, medarbejderne udfører dem. Bemærk hver potentiel risiko inden for hvert trin, så medarbejderne forstår farer. Angiv handlinger medarbejdere skal tage for at undgå risici og farer.

Give en effektiv træning

Opret et træningsprogram, der angiver uddannelsesmålet, og lærer derefter SOP'er og SJP'er effektivt til medarbejderne. Uddannelse, der omfatter praktiske læringsaktiviteter, hjælper ofte medarbejdere med at lære og huske information lettere. Efter at have givet skriftlige SOP'er og SJP'er og verbal instruktion, flyt til læringsaktiviteter, der giver medarbejderne muligheder for at øve og demonstrere færdigheder. Prøv at simulere faktiske arbejdsopgaver så tæt som muligt for at gøre aktiviteterne effektive. Overvej at indføre en test, hvor medarbejderne skal demonstrere deres trænings- og sikkerhedsfærdigheder.

Overvågning og opfølgning

Overvåg medarbejderne regelmæssigt, da de arbejder for at sikre, at de følger trænings- og sikkerhedsprocedurer. Unsupervised medarbejdere må ikke følge SOP'er og SJP'er, hvilket fører til usikre arbejdsvilkår. Når medarbejderne ved, at ledelsen regelmæssigt overvåger overholdelse af sikkerhedsprotokollen, vil de være mere tilbøjelige til at huske og følge de procedurer, du indfører. Bemærk situationer, der kræver yderligere sikkerhedsevalueringer eller medarbejdere, der har brug for ekstra træning. Institutt regelmæssig genopfriskningstræning for at sikre, at medarbejderne husker SOP'er og SJP'er og bruger deres træning til enhver tid.