De bedste måder at artikulere akkompagnementer på en Performance Management Appraisal

Effektive organisationer planlægger deres arbejde på forhånd. Medarbejdere skal vide, hvad de skal gøre for at udføre dette arbejde med succes. Skriftlige jobbeskrivelser detaljerede organisatoriske mål og tildelte opgaver, der kræves for at gennemføre disse mål. Nye medarbejdere gennemgår jobbeskrivelser med deres vejledere for at afklare forventningerne til en succesfuld præstation. Mange virksomheder har en formel evalueringsproces for performance management, der bruges til at kommunikere til medarbejderne, hvor godt de udfører.

Indstilling af klart definerede mål

En vellykket præstationsvurderingsproces indeholder klart definerede mål og krav til succes. Tilsynsførende etablerer niveauer af præstationsvurderinger som præstationer "opfylder", "overstiger" eller "ikke opfylder" krav. Ved udførelse af præstationsvurderingen er indsamlede data genstand for samtale med medarbejdere. Indhent data ved at observere den medarbejder, der udfører opgaven, krævet dokumentation til udførelse af opgaver og samtaler med andre involverede i jobbet. Eksempelvis reviderer en anden tilsynsførende arbejdet og har input til resultaterne.

Måleresultater

Resultaterne skal måles og dokumenteres. Disse oplysninger bruges i vurderingsprocessen til at tjene som en rekord af præstations- og udviklingsbehov. Hvis målet med virksomheden er at have mindre end fire klager i kundeservice pr. Kvartal, er det faktiske antal klager for den pågældende medarbejder i evalueringen. Medarbejdere modtager resultater af data i vurderingsprocessen.

Forberedelse af præstationsvurderingen

Nogle virksomheder bruger evalueringsskabeloner til alle medarbejdere. Skabeloner hjælper vejledere til at tilføje de nødvendige data på en organiseret måde. Skriftlige erklæringer beskriver målet, de opgaver, der er nødvendige for at opfylde målet og hvor godt medarbejderen har udført. Eksempelresultater indeholder aktionsord. For eksempel har en medarbejder, der har sparet selskabets penge ved at genbruge kopipapiret, en handlingerklæring, der afklarer målet, målingerne, der bruges til at indsamle data og slutresultatevalueringen.

Valg af det rigtige miljø

Medarbejderne sætter pris på feedback på resultater. Planlæg i forvejen hvor man skal afgive bedømmelsen. Nogle virksomheder anbefaler at gå offsite til et privat sted. Andre giver konferencelokaler, hvor vejledere og medarbejdere kan nyde private samtaler. Udførelser bør drøftes trygt og på en optimistisk måde med mulighed for medarbejder feedback. Overdrivelse af de positive kommentarer kan dog lyde uhensigtsmæssigt. Gentag målet, diskutere, hvor godt medarbejderen har udført hvert krav og bede om kommentarer.