En medarbejderudviklingsplan

Resultatstyring består af langt mere end blot den årlige medarbejdervaluering. Prestationsstyringssystemet, der drives af din virksomheds afdeling for menneskelige ressourcer, er i det væsentlige en vurdering af dine medarbejdere fra deres udlejningsdato til den dato, de forlader din ansat. Selv om de fleste medarbejdere udfører deres job tilfredsstillende, er der andre medarbejdere, der har brug for deres lederes vejledning og retning til at blive mere produktive arbejdstagere.

Behov for medarbejderudviklingsplan

Styring af dine medarbejders ydeevne kan være et af de mest udfordrende aspekter ved driften af ​​en virksomhed. Medarbejdere har forskellige kvalifikationsniveauer, arbejdsstil og forskellige behov, når det kommer til feedback om deres jobpræstationer. Præstationsvurderinger og præstationsudviklingsplaner udarbejdes normalt af afdelingslederen i samråd med HR-afdelingen. Der er mange grunde til, at en medarbejder måske har brug for en udviklingsplan; Det er dog generelt resultaterne af bedømmelsesresultater, der genererer diskussion om en medarbejderudviklingsplan, også omtalt som en præstationsforbedringsplan.

Interpersonelle færdigheder

Når en medarbejder mangler interpersonelle forhold, kan det være svært for hende at arbejde sammen med andre medarbejdere, og det kan også påvirke hendes evne til at udvikle kollegiale forhold til sine medarbejdere. Manglen på interpersonelle forhold er en hård præstationsindikator til at måle og endnu sværere at medtage i en udviklingsplan, fordi det er et sådant subjektivt aspekt af beskæftigelsen. Hvis du har brug for din medarbejder til at forbedre sine relationer med andre, skal du understrege betydningen af ​​samarbejde og støtte til andres arbejde i udviklingsplanen. Foreslå aktiviteter, der kræver, at medarbejderen interagerer med medarbejdere på teamprojekter eller i små grupper, er en god måde at langsomt bygge på din medarbejders interpersonelle færdigheder.

Tekniske, jobspecifikke færdigheder

Af alle præstationsindikatorerne er en medarbejderudviklingsplan for at forbedre medarbejdernes tekniske færdigheder forholdsvis let. En behovsanalyse kan i første omgang udføres for at bestemme de præcise områder, hvor medarbejderen skal forbedres. Ved at identificere disse områder kan lederen foreslå træning eller jobskygge for at opdatere medarbejderens jobkompetencer og bringe ham op til hinanden. Selv om dette kan være det nemmeste område at forbedre, er det en af ​​de mest kritiske præstationsindikatorer, når en medarbejder har dårlige jobkundskaber, som påvirker kvaliteten af ​​din virksomheds produkt eller service.

Motivering

En anden afdeling afdelingschefer kan bemærke plads til forbedring er medarbejderens motivationsniveau. Medarbejdere, der er motiverede, er også den type medarbejdere, der går det ekstra skridt og er fuldt involveret i deres jobopgaver. Motivation er vist i stort set alle dele af medarbejderens jobansvar. Manglende motivation, initiativ og engagement kan være skadeligt for afdelingen eller endog hele arbejdsstyrken i små virksomheder.

Don Jacobson, forfatter af "Brug af IDP'er til at udnytte styrker" anbefaler, at "Det ideelle IDP skal primært fokusere på to ting: 1) udnytte hver medarbejders styrker / talenter, og 2) tilvejebringe nye færdigheder og viden, der kan hjælpe medarbejderen med at udføre bedre i sit job. " Et IDP er en individuel udviklingsplan, et andet navn til en medarbejderudviklingsplan.

Milepæle og dokumentation

En medarbejderudviklingsplan kan ikke være effektiv, hvis lederen ikke fastsætter datoer eller milepæle, hvorved medarbejderen skal demonstrere forbedring inden for de identificerede områder. En medarbejderudviklingsplan skal være specifik, med klare retningslinjer for, hvordan og hvornår målene og målene skal nås. Personaleafdelingen vil typisk give afdelingslederen en prøveudviklingsplan, som vil blive skræddersyet til medarbejdernes specifikke jobfunktioner og behov.

Vedligeholde dokumentation af udviklingsplanen, give medarbejderen en kopi og arkiver en kopi af planen i medarbejderens personaledatabase. Dette er den type beskæftigelseshandling, der kræver dokumentation, hvis der er nogen debat om eksistensen af ​​en plan eller et af de mål, der er identificeret og opnået.