Hvad er aktiveret omkostning på balancen?

Når din virksomhed bruger $ 5.000 på noget, hvordan din revisor registrerer transaktionen afhænger af, hvad pengene købte. Hvis du brugte pengene til at betale løn eller leje eller elregningen, vil $ 5.000 sandsynligvis gå i resultatopgørelsen som en omkostning. Men hvis du brugte pengene til at betale for et aktiv, der vil forblive hos virksomheden, vil $ 5.000 sandsynligvis komme i balancen som en "aktiveret kostpris".

Omkostninger vs. Udgifter

I dagligdags sprog bruges "omkostning" og "udgift" ofte udveksling til at henvise til mængden af ​​penge, du betaler for noget. I forretningsregnskaber er omkostninger og omkostninger dog forskellige begreber. En "pris" er penge betalt for at opnå et aktiv. En "udgift" repræsenterer den monetære værdi, der forlader virksomheden. Hvis din virksomhed betaler $ 5.000 for lager, for eksempel, er det en omkostning, men ikke en bekostning. Du har handlet $ 5.000 i kontanter for $ 5.000 værd af produkter til at sælge, så ingen værdi har forladt virksomheden. Hvis din virksomhed betaler $ 5.000 til leje, derimod er det en bekostning - at $ 5.000 forlader virksomheden. Du "får" retten til at bruge et rum i en måned, men når måneden er op, er den højre væk, og det er også dine penge.

Balanceaktiver

Din balance identificerer værdien af ​​alle virksomhedens aktiver. Når et aktiv opføres på balancen, rapporteres dets værdi til original (eller "historisk") kostpris. Tilbring f.eks. $ 20.000 for en lastbil, og din balance viser en stigning på $ 20.000 i "ejendom, anlæg og udstyr." Køb $ 5.000 værd af varer til videresalg, og din balance viser en stigning på $ 5.000 i lagerbeholdning. Kontanter er også et aktiv. Når du bruger penge på ting som en ny lastbil eller varer til lager, falder værdien af ​​dit "kontante aktiv", men den samlede værdi af dine aktiver forbliver uændret. Du har lige byttet $ 25.000 i kontanter til $ 20.000 værd af udstyr og $ 5.000 værd af beholdning.

Aktiverede omkostninger

Omkostninger, der forbliver på balancen i form af aktivværdi, betegnes som "aktiverede omkostninger". Virksomheder kapitaliserer ikke kun den pris, der betales for et aktiv, men også alle omkostninger forbundet med at få aktivet klar til brug, såsom transportafgifter og installationsomkostninger. Økonomer, revisorer og tilsynsmyndigheder har længe diskuteret, hvilke omkostninger der er passende at kapitalisere og som ikke er. Udgifter reducerer nettoresultatet, så jo flere omkostninger et selskab kan kapitalisere i stedet for at optage som omkostninger, jo højere er det rapporterede overskud, og jo bedre ser det ud til investorer. Men højere overskud betyder generelt også højere skatter, hvorfor småbranchen ikke nødvendigvis søger at kapitalisere så mange omkostninger som muligt.

Udgifter til omkostningerne

Aktiverede omkostninger kan ikke bare sidde i balancen for evigt. Lagerbeholdning bliver f.eks. Solgt, og lastbiler varer kun så længe. Sig, at din virksomhed har lagerbeholdning på $ 5.000 på sin balance, og det sælger disse varer til $ 8.000. På dette tidspunkt har værdien af ​​opgørelsen endelig forladt din virksomhed, så du vil optage en $ 5, 000 udgift. Samtidig vil du selvfølgelig optage $ 8000 i omsætning til et bruttoavance på $ 3.000. I mellemtiden har din $ 20.000 lastbil en levetid på 10 år. I slutningen af ​​den tid kan lastbilen være værdiløs, og det vil helt sikkert være mindre end $ 20.000, så din balance kan ikke sige, at den er værd $ 20.000. Du forhindrer det med afskrivninger, som konverterer den aktiverede kostpris til en omkostning over aktivets løbetid. Med lastbilen kan det betyde at opkræve en afskrivningsudgift på $ 2.000 hvert år i 10 år. Det repræsenterer værdien af ​​trucken, der forlader virksomheden, da den bliver "brugt op". I slutningen af ​​10 år har lastbilen en balanceværdi på nul.