Hvad er der på en medarbejderbakgrundskontrol?

Medarbejderbakgrundskontrol bruges til at lokalisere potentielt negative oplysninger, som f.eks. En strafferegistre eller en dårlig kredithistorie. De bruges også til at verificere forudgående beskæftigelse, uddannelsesmæssige præstationer og personligt omdømme. Stats- og forbundslov begrænser de specifikke oplysninger om en medarbejders baggrundskontrol samt det samtykke, som medarbejderen giver til at indhente oplysninger.

Identitetsbekræftelse

Det primære formål med en medarbejderbakgrundskontrol er at kontrollere jobansøgerens identitet. Det sammenligner de personlige oplysninger, som ansøgeren har givet navn, fødselsdato, adresser og socialsikringsnummer - med offentlige og kommercielle optegnelser, der indeholder de samme oplysninger. I de fleste tilfælde vil den potentielle arbejdsgiver beholde tjenester fra en kommerciel public records aggregator, såsom Merlin Information Services eller TransUnion, for at opnå en forbrugerrapport, der også kan indeholde en kredit historie. I disse situationer kræver den føderale rettighedsrapporteringslov (FCRA) den potentielle arbejdsgiver at give skriftlig meddelelse til ansøgeren og få sit skriftlige samtykke til at få sin forbrugerrapport.

arbejde og uddannelse

Prospektive arbejdsgivere anmoder rutinemæssigt om personlige oplysninger, der indeholder ansøgerens arbejds- og uddannelseshistorie. Selv om oplysningerne er nødvendige for at vurdere ansøgerens kvalifikationer, fastslår FCRA, at disse oplysninger er fortrolige og underlagt beskyttelse af privatlivets fred. For at overholde FCRA skal en potentiel arbejdsgiver derfor få ansøgerens skriftlige samtykke, inden han søger information relateret til arbejds- eller uddannelseshistorie.

Straffedomstol Records

Medarbejderbakgrundskontrol indbefatter ofte kriminalregistreringssøgninger for at afgøre, om ansøgeren har begået en forbrydelse, der vil forbyde ham at udføre visse arbejde. For eksempel diskvalificerer en tyveri-overbevisning en ansøger fra et job, der involverer håndtering af penge; en sexrelateret overbevisning diskvalificerer fra et job, der kræver kontakt med børn. I nogle stater er en kriminel historie søgning obligatorisk for visse ansættelser, såsom at ansætte en offentlig skole medarbejder i Minnesota. Men i nogle stater er der grænser for kriminalprøvesøgninger, som f.eks. I Californien, der forbyder rapportering af overbevisninger mere end syv år gammel.

Konkurs Registreringer

Konkursregistreringer er offentlige dokumenter, der ofte søges som led i en medarbejders baggrundskontrol. Disse optegnelser findes ved at bruge en kommerciel public records aggregator, såvel som direkte fra retten, ved hjælp af databasen Public Access to Court Electronic Records (PACER), som de føderale domstole vedligeholder. En potentiel arbejdsgiver kan således bruge disse poster til at vurdere en ansøgeres finansielle stabilitet. FCRA forbyder at indgive konkurs ansøgninger mere end 10 år i en medarbejder baggrundskontrol.

Sager, Liens, Domme

Alle amter opbevarer fortegnelser over skattelettelser og domme, og lokale retter opbevarer sager om civile retssager, såsom skilsmisse, samlinger og chikane. Disse registreringer søges ofte som led i en medarbejders baggrundskontrol og kan give indsigt i, hvordan ansøgeren har udført sine personlige forhold. FCRA forbyder at rapportere disse typer poster i en medarbejderbakke, hvis de er mere end syv år gamle.