Hvad er en EEO-undersøgelse?
Som småfirmaer er velbevidste, indebærer administration af en virksomhed meget mere end at sælge produkter eller servicere kunder. Virksomheder skal opfylde en række statslige og føderale bestemmelser for at forblive i overensstemmelse med loven. Et sådant føderalt krav, som mange arbejdsgivere skal opfylde, er afslutningen af en årlig lige beskæftigelsesmulighed, eller EEO, undersøgelse.
EEOC History
Oprettelsen af US Equal Employment Opportunity Commission, eller EEOC, var en del af Civil Rights Act fra 1964. Agenturet blev pålagt at håndhæve lovgivningen om diskrimination på arbejdspladsen. I 1972 gav ligestillingsloven agenturet ret til at anlægge sag mod arbejdsgivere, der blev fundet i manglende overholdelse af diskriminationslovgivningen. Som led i sin håndhævelsespolitik kræver EEOC mange virksomheder at gennemføre en årlig EEO-undersøgelse.
Hvem skal rapportere
Gennem undersøgelsesprocessen indsamler EEOC demografiske oplysninger om arbejdstagere fra virksomheder med mere end 100 ansatte. En virksomhed med færre end 100 ansatte kan stadig være forpligtet til at rapportere, om virksomheden er ansat som en føderal entreprenør. Ifølge EEOC bruger agenturet oplysninger fra arbejdsgivere til håndhævelse af regler. EEOC understreger, at overholdelse ikke er frivillig for arbejdsgivere, men en lovlig forpligtelse. Agenturet leverer en standardformular for arbejdsgivere til at fuldføre og returnere.
Føderale undersøgelse
Den officielle EEOC-undersøgelsesform kræver, at arbejdsgiverne identificerer antallet af ansatte efter køn, race eller etnicitet og jobkategori. På undersøgelsen er medarbejderne adskilt i 10 jobkategorier, fra ledere til servicearbejdere og syv kategorier af race eller etnicitet. Denne formular, der udfyldes årligt, skal indsendes senest den 30. september, baseret på medarbejdere, der arbejder i en lønperiode, som arbejdsgiveren vælger at indberette mellem juli og ansøgningsfristen.
Frivillige EEO-undersøgelser
Nogle virksomheder og organisationer indsamler oplysninger i frivillige EEO-undersøgelser. For eksempel tilbyder den nordlige administratorkontor i North Carolina en EEO-undersøgelse til jobsøgere. En kvalificeret erklæring over undersøgelsen bemærker, at den juridiske afdeling ikke diskriminerer på baggrund af alder, køn, handicap, race, farve, national oprindelse eller religion. Undersøgelsen er ikke obligatorisk. Dataene bruges kun til at vurdere, hvilke demografiske grupper agenturet har kontakt med, når de søger nye medarbejdere. Spørgsmål om en frivillig EEO-undersøgelse kan simpelthen spørge respondentens fødselsdato, køn og etnicitet. I en frivillig EOC-undersøgelse fra University of California-Riverside er køn, etnicitet og militær status de eneste tre demografiske spørgsmål, som respondenterne bliver bedt om.