Hvad sker der, hvis lønningstjekker ikke udbetales?

Hvis en medarbejder undlader at betale en lønkontrol, behandles den som forladt ejendom eller "escheatment" af staten, som i sidste ende vil tage ejerskab af checken og holde midlerne til ejeren eller en arving gør krav. Virksomhedsejeren eller personaleansvarlig skal påtage sig ansvaret for at forsøge at finde medarbejderen og levere lønnen eller straks rapportere til staten, hvis medarbejderen ikke påtager sig lønnen til tiden. Manglende indberetning af uanmeldte checks kan resultere i bøder eller endog strafferetlige sanktioner.

Employer Diligence

En arbejdsgiver skal gøre en omhyggelig indsats for at kontakte medarbejderen og bør holde detaljerede journaler over disse forsøg samt medarbejderens sidste kendte adresse. Hver stat har sin egen lov om, hvor meget kontakt skal foretages, hvilket undertiden indeholder forpligtelser til at sende en skriftlig meddelelse. Statens lovgivning angiver også, hvor meget tid der skal gå, inden en lønningskontrol afbrydes. I mange stater er det kun et år, men andre stater får arbejdsgiverne til at holde kontrollen for to, tre eller fem år; for Kentucky er det syv år. Når en lønseddel er anset forladt af staten, vil den begynde escheatmentprocessen og tage ejerskab af checken.

Statslige organer

Hvis en arbejdsgiver ikke kan finde medarbejderen til at levere checken inden for den frist, der er fastsat i statens lovgivning, skal virksomhedsejer eller personaleansvarlig levere det til det relevante statslige organ. Navne på tjenestemænds afdelinger eller titler varierer mellem stater, men ofte reagerer statens revisor, chefen, økonomichef eller chefen for disse midler. Nogle stater har et bureau eller afdeling for uopkrævet ejendom; Nogle har skabt websteder, såsom Florida Treasure Hunt, for at hjælpe forene ejere med tabte ejendom, herunder uanmeldte lønsedler.

Statshåndhævelse

Staten vil undersøge virksomheder, som den mener har overtrådt escheatmentloven og undladt at vende omladet ejendom. Stater vil undertiden øge deres håndhævelse af disse love for at bidrage til at få indtægter, især under magre økonomier, når budgetterne er stramme, ifølge HR Training Center hjemmeside. Nogle stater har forladt ejendomsfonde, der besidder milliarder af dollars, og så få som en ud af fem virksomheder overholder fuldt ud lovgivningen, hvilket giver stater incitament til at finde uopkrævede lønninger.

Revisionsrisici

Statsundersøgere kan revidere lønningsregistre; fordi loven om begrænsninger ikke finder anvendelse på escheatment, kan revisorer gå tilbage mange år på udkig efter uopkrævede lønninger, der skal behandles som forladt ejendom. Statens revisionsvurderinger kan være dyre, fordi de kan akkumulere årlige renter og bøder. I nogle tilfælde er strafferetlige sanktioner mulige.