Hvad betyder en højere samlingsperiode?

Indsamlingsperioden er den tid, det tager for en virksomhed at konvertere saldi fra tilgodehavender tilbage til pengestrømme. Dette kan gælde for en enkelt transaktion eller i virksomhedens overordnede transaktionshistorik i en periode. Jo lavere dette tal er, jo mere effektiv er virksomheden ved at indsamle betaling fra sine kunder. Højere tal kan betyde en række ting, det mest grundlæggende er, at kunderne ikke betaler deres regninger straks. Et højt antal kan dog også angive mere alvorlige problemer eller muligheder, som kan påvirke virksomheden negativt. (CDC)

Beregning af samlingsperiode

Indsamlingsperioden for en bestemt regning er ikke en beregning, men det er simpelthen den tid, der er mellem salget og betalingen af ​​regningen. Beregning af den gennemsnitlige indsamlingsperiode for et tidsinterval, som f.eks. En måned eller et år, kræver først at finde den tilgodehavende omsætning eller RT. For at finde RT, opdele kundens samlede kreditsalg, hvilket er det salg, der endnu ikke er betalt for. Beregn nu den gennemsnitlige indsamlingsperiode ved at dividere dagene i den relevante regnskabsperiode af RT. Dette tal er det gennemsnitlige indsamlingsperiodeforhold.

General Collection Period Standard

Standardoperationsproceduren for mange virksomheder er at opretholde en gennemsnitlig indsamlingsperiode, der forbliver lavere end et tal, der er ca. en tredjedel større end dens udtrykte vilkår for samlinger. Hvis en virksomhed f.eks. Beder sine kunder om at betale for deres krediterede varer inden for 21 dage, kan den bruge en gennemsnitlig indsamlingsperiode på 28 dage som dens tærskel for et alvorligt problem med betalingsmetoderne.

Risiko for høj samlingstidsrisiko

At have en højere gennemsnitlig indsamlingsperiode er en indikator på et par mulige problemer for din virksomhed. Fra et logistisk synspunkt kan det betyde, at din virksomhed har brug for bedre kommunikation med kunderne om deres gæld og dine forventninger om betaling. Flere strenge regninger for indsamling af regninger kan blive nødt til at blive taget. Derudover kan dette høje antal indikere, at dine kunder måske ikke længere har til hensigt at betale eller måske ikke kan betale, alvorlige problemer for enhver virksomhed.

Reducere din samlingsperiode

Reducer længden af ​​dine kreditvilkår med kunder for at minimere risikoen og øge betalingsforventningerne. Kræver en procentdel af udbetalingen som depositum. Tilbyd rabatter til tidlig betaling og gebyrer for forsinket betaling. Kør kreditkontrol af kunder og sørg for, at dit kontraktpapir er lovligt forsvarligt. Forøg kommunikationsniveauet og klarheden i dine forventninger. Dokument debitorer i vid udstrækning og kontakt gældsbolere efter et bestemt tidsrum uden betaling, der klart angiver denne tidsramme i din kommunikation med din kunde.