Hvad er en HR-assistents pligter?

En human resources assistent er en administrativ professionel, der udfører en række transaktionsmæssige opgaver til støtte for virksomhedernes menneskelige kapital og beskæftigelsesinitiativer. US Bureau of Labor Statistics rapporterede i 2009, at vellykkede kandidater til denne rolle typisk kræves af arbejdsgiverne at kun besidde et gymnasium eller tilsvarende. Denne rolle er en post-niveau position, ofte brugt en skridt til en karriere inden for menneskelige ressourcer.

Medarbejder relationer

Den primære opgave for en human resources assistent er at indsamle og styre alle data vedrørende en virksomheds medarbejdere. Dette opnås ofte ved brug af computersoftware kaldet HRIS (Human Resource Information System). Når en person ansættes af firmaet, opretter en personaleassistent en medarbejderfil, der indeholder alle relevante oplysninger, herunder kontaktnumre, faglige, uddannelseshistorie, nuværende jobtitel og lønoplysninger. Hun opdaterer den fil, når som helst en ændring, som f.eks. En forfremmelse, lønforhøjelse eller ændring i arbejdssted, opstår i medarbejderens status. Hun tilføjer også rutinemæssigt præstationsvurderingsdata, når sådanne begivenheder finder sted.

Når en medarbejder anmoder om det, opretter der en medarbejderassistent rapporter baseret på de data, der er indsamlet. Når en organisation f.eks. Ser ud til at identificere potentielle teammedlemmer, vil assistenten bruge HRIS-systemet til at udskrive en liste over arbejdstagere, der har bedømt dem under deres respektive resultater.

Rekruttering og udvælgelse

En personaleassistent er aktivt involveret i hans arbejdsgiveres bemandingspraksis. Som kandidater ansøger om åbne stillinger inden for firmaet, samler assistenten op og viser hver CV, idet han kun videregiver den mest kvalificerede til rekrutterings- eller human resources manager. Han planlægger interviewaftaler og i nogle tilfælde foretager telefon- og ansigt-til-ansigt-interviews med hver ansøger.

Når vellykkede kandidater er blevet identificeret, udarbejder en personaleassistent og præsenterer dem med tilbudsbrev. Han koordinerer også alle forudgående beskæftigelsesaktiviteter, som kræves, f.eks. Screening af narkotika og kriminel baggrund. Derudover kan han også lede nye udlejningsorienteringsprocedurer.

Human Resources Administration

Ved at fungere som administrator for human resources-afdelingen udfører en human resources assistent alle de administrative opgaver, der kræves for at teamet kan fungere effektivt. Hun udarbejder alle afdelinger korrespondance, såsom medarbejderhåndbøger og interoffice memorandums. Hun koordinerer alle forretningsrejser for personale medarbejdere. Hun indsamler og opretholder også kontrakter, som afdelingen har med eksterne serviceudbydere.