Måder at gøre jobansvar bedre, bedre

Ordlyden af ​​ansvaret i forbindelse med et job, så dokumentet lyder meget professionelt, har flere fordele for små virksomheder. En velskrevet jobbeskrivelse kan gøre enhver kontrakt eller fuldtidsposition, du annoncerer, mere attraktiv og øge din pool af kvalificerede ansøgere. Nøjagtige jobbeskrivelser for nuværende arbejdstagere kan forbedre medarbejdernes moral og reducere forvirring.

Jobbeskrivelse

Medtag jobansvar i jobbeskrivelser, som giver en bred vifte af oplysninger om en bestemt stilling. Ud over at indeholde specifikke ansvarsområder for en stilling, skal en jobbeskrivelse adressere tilstedeværelse, kjole, ressourcer, mål og bonusser. De opførte ansvarsområder skal afspejle de oplysninger, der vil blive dækket af medarbejderens årlige gennemgang, så medarbejderen ved præcis, hvad der forventes af ham, og så vil der ikke være nogen overraskelser i slutningen af ​​årets evaluering.

Brug den aktive stemme

At skrive jobansvar lyder vigtigere, skriv dem i den aktive stemme. For eksempel, i stedet for at skrive, "Månedlige afstemninger vil blive udarbejdet af bogholderen, " skrive ". Bogholderen vil forberede månedlige afstemninger." Dette gør medarbejderen lyden vigtigere end opgaven, snarere end omvendt.

Brug titler

Se efter nøjagtige titler for hver stilling hos din virksomhed for at give arbejdstagerne en følelse af stolthed og at vise dem, hvor de står på totempolen. Dette giver dem en følelse af, hvor de er i organisationen, og hvor de kan være i stand til at bevæge sig, hvis de har det godt. Ordet "koordinator" refererer ofte til en medarbejder på lavt niveau, der udfører simple opgaver, der er tildelt af en leder. "Manager" refererer ofte til en mid-level medarbejder, der med selvstændighed er ansvarlig for at se, at et projekt tildelt af en direktør er afsluttet. En direktør er en medarbejder på højt plan, der er i stand til at træffe beslutninger, udarbejde specifikke handlingsplaner og tildele opgaver til underordnede.

For stillinger, der ikke opfylder disse kriterier, lav titler, der formidler, at disse positioner er vigtige. For eksempel i stedet for at bruge "Secretary", brug "Administrative Assistant." I stedet for at bruge "Janitor", brug "Building Custodian."

Søg indgang

Medarbejdere vil være mere tilbøjelige til at købe i jobbeskrivelser, hvis du beder dem om at hjælpe med at formulere disse dokumenter. De er også de mennesker, der mest sandsynligt vil kende og forstå ansvaret for specifikke job, og de kan hjælpe dig med at oprette omfattende lister, der viser deres opgaver. Brug medarbejderindgang til at bestille jobansvar i en jobbeskrivelse af betydning. For yderligere at formidle vigtighed skal du inddrage, hvordan ansvaret for en bestemt stilling påvirker andre afdelinger og virksomheden som helhed.