Anvendelse af faxer i erhvervslivet

Dagens hurtige arbejdsmiljø komplet med computere samt celle- og smartphones gør faxmaskiner til at virke lidt forældede. Men maskinerne tilbyder flere anvendelser, som måske stadig er ideelle til dit kontor. Små virksomheder finder især faxmaskiner tilbyder en bred vifte af muligheder, der eliminerer behovet for at købe flere stykker kostbart udstyr, når kun en vil håndtere de forskellige job.

Meddelelse

Faxmaskiner gør afsendelse og modtagelse af dokumenter et hurtigt alternativ til at sende og modtage dem via post eller andre leveringstjenester. Elementer, der kræver en underskrift, kan nemt håndteres via en fax. Afsendelse eller modtagelse af oplysninger om et projekt eller oplysninger om produkt eller tjeneste giver dig eller modtageren en trykt kopi af vigtige data. Det kan være svært at forestille sig en virksomhed uden computer eller internet, men nogle virksomheder er stadig afhængige af kommunikation via telefon og faxmaskine. I fjerntliggende områder, hvor internettet ikke eksisterer eller smerteligt langsomt, er en faxmaskine tilsluttet en telefon stadig den vigtigste form for kommunikation, når det kommer til lange ordrer, meddelelser og deling af andre oplysninger. Faxmaskiner fungerer også godt for at sende menuer, nødkommunikation, status for en konto og leveringsoplysninger.

Salgstaktik

Nogle virksomheder bruger faxudsendelse til at øge udsigterne og gøre mere salg. Disse overkommelige bestræbelser kommer særlig nyttigt, hvis dit målmarked er mere tilbøjelig til at hente en fax end en e-mail. Fakserne sendes til en programmeret liste over telefonnumre på én gang, så maskinens håndtag vælges til hvert nummer. Broadcast-faxer bruges ofte til at tilbyde rabatter eller annoncerer salg til en valgt database. Faxer arbejder særligt godt for at sælge hurtigt skiftende tilbud som f.eks. Fast ejendom, dagskifteændringer og handelsindstillinger. Nyhedsbreve og pressemeddelelser om dine produkter og tjenester kan også sendes pr. Fax. Før du bruger din faxmaskine som prospektmaskine, skal du sørge for at dine modtagere er ombord med ideen om at modtage lejlighedsvis fax om dine tilbud. Ellers kan dine faxer ses som junk mail, en sikker metode til at skabe en barriere mellem dig og din potentielle klient.

Kopiering

En faxmaskine kan også fungere som kopimaskine. Omkostningerne ved at bruge din faxmaskine til at kopiere dokumenter bliver dyre, fordi de patroner eller toner, der kræves for de fleste faxmaskiner, koster mere end det, der kræves af en kopimaskine. Hvis du kun har brug for en lejlighedsvis kopi, er det en hård fax, der sparer omkostningerne ved at købe en kopimaskine, der ikke får nok brug for at betale for sig selv.

Trykning

Nogle faxmaskiner har mulighed for at udskrive dokumenter. Faxmaskinen skal tilsluttes din computer, så du kan sende dokumentet fra din computer til faxmaskinen til udskrivning. Den toner, der bruges i en printer, har tendens til at koste meget mindre end den, der bruges i en faxmaskine. Derfor er udskrivning via faxmaskine normalt begrænset til blot nogle få dokumenter, når det er absolut nødvendigt, ideel, hvis du er en lille virksomhed med få udskriftsbehov.