Sådan skriver du en faktura for betaling for ydelser udleveret

At få betalt for dine tjenester rettidigt er et afgørende aspekt af ejerskabet af små virksomheder, fordi styring af kundefordringer effektivt sikrer, at dit driftsbudget forbliver på rette spor og er i stand til at opfylde dine egne finansielle forpligtelser. For at være effektiv skal en faktura have alle de oplysninger, en kunde har brug for til straks at udbetale deres betaling.

Udvikle en formular

Du kan oprette en brugerdefineret fakturaformular eller bruge et hvilket som helst antal bredt tilgængelige skræddersyede skabeloner. For de bedste resultater skal du vælge en formular, der er computergenereret. Dette giver dig mulighed for at skrive, gemme, spore, sende og udskrive fakturaer efter behov. Skemaet skal have et overskrift, der angiver dit firmanavn, postadresse, telefonnummer, faktura dato, faktura nummer og dit momsnummer. Indsæt plads til navnet på den sælger, der er ansvarlig for transaktionen, hvis det er relevant.

Udfyld detaljerne

Formularens krop bør give plads langs venstre side for at notere mængden af ​​ydelser, der udføres, hvad enten det drejer sig om timer eller antal ydelser eller leverede ting. Centersektionen umiddelbart til højre for kvantekategorien skal have navnet på den eller de indkøbte varer eller varer. Inkluder et købsordrenummer, hvis klienten gav dig en, samt en kort beskrivelse af afgifterne. Opdel fakturaen i individuelle linjeposter, hvis det er relevant, så det er nemt for din kunde at analysere.

Prisfastsættelse

Prissætning pr. Service eller timer skal følge umiddelbart til højre for beskrivelsen på fakturaformularen. Opdel individuelle omkostninger så meget som muligt, så fakturaen er ren og kortfattet. Beregn omkostningerne i en subtotal, fradrag indskud eller forudbetalinger og tilføj moms, hvis det er relevant. Angiv et samlet beløb, der skyldes nederst til højre på fakturaen, og noter betalingsfristen.

Betingelser

Indsæt fakturaens vilkår i fakturaoversigten. Inkluder de betalingsformer, du accepterer, samt detaljerne om gældende gebyrer ved forsinkede eller delvise betalinger. Inkluder en kategori, der bemærker, "gør checks betales til" og noter virksomhedsnavnet som du ønsker at det skal vises på checken. Du kan vælge at vedlægge en kopi af den skriftlige aftale eller kontrakt på fakturaen, så kunden har den som reference.