Sådan bruges WinZip til zip en PowerPoint-præsentation

Når WinZip er installeret på en kontorcomputer, har den automatisk integration via Microsoft Office-pakken. I stedet for at bruge en separat applikation kan du bruge WinZip-værktøjerne til at konvertere en PowerPoint-præsentation direkte til en Zip-fil. Dette strømlinjer projekter og sparer tid. Med tilføjelsen til WinZip Courier kan du starte vedhæftet fil direkte til en Microsoft Outlook-email, hvis det er nødvendigt. Zip-filen kan også tilpasses med forskellige egenskaber og kryptering.

1.

Klik på "File" og vælg "Save as Zip File." Hvis du sender e-mail til Zip-filen, skal du vælge "Send som Zip-fil."

2.

Vælg den type kompression, du vil bruge. Standard er "Zipx" og vil give dig en mindre filstørrelse, men kun brugere med WinZip version 12 eller højere vil kunne få adgang til filen. Zip-filerne "Legacy" er kompatible med de fleste arkiveringsprogrammer og hver version af WinZip.

3.

Vælg ikonet "Kryptering", hvis du vil tilføje en adgangskode til filen. Indtast adgangskoden i pop op-vinduet to gange og klik på "OK" for at angive adgangskoden.

4.

Tilføj et filnavn for filen.

5.

Tryk på "Gem" for at gemme filen. Hvis du sender Zip-filen via e-mail, vil Microsoft Outlook automatisk indlæses, efter at filen gemmes.

Populære Indlæg