Sådan bruges teknologi til forbedring af din virksomhed

Små virksomheder kan drage stor fordel af den dømmekraftige anvendelse af teknologi, men processen med at fastsætte mål, erhverve hardware og software og implementere det som en del af din workflow kan være et minefelt. Fokus på de konkrete fordele ved teknologien frem for møtrikker og bolte, og skram ikke på bundlinjen, når det kan give reelle fordele.

1.

Brainstorm en liste over forretningsprocesforbedringer, du muligvis kan indse fra en teknologisk implementering. Din liste skal indeholde tre kategorier: forbedringer, som du ved at være mulige, og som er centrale krav til din regning; en ønskeseddel af ting, du gerne vil have, men som kan være fremtidig udviklingsindsats; og en liste over ting, der ville forandre den måde, du gør forretninger på, men som måske ikke er muligt. Disse tre mål giver dig et nutidigt gennemførelsesmål, samt et fremtidigt udviklingsmål - og det kan være, at dine transformationsmål kunne være langt lettere at nå end du forventer.

2.

Bestem om du har til hensigt at udvikle disse teknologier ved hjælp af interne ressourcer eller gennem eksterne konsulentfirmaer. Næsten alle større arbejdsgange kræver omfattende tilpasning, gennemførelsesprocedurer og træning. Små virksomheder kan undertiden få billigere brug af medarbejdere teknisk dygtige - men fejltagelser i starten af ​​processen kan rampe op omkostningerne senere, når du vender dig til professionel ekstern støtte.

3.

Undgå at specificere bestemte teknologier, hvis du ikke har den tekniske ekspertise til at evaluere dem korrekt. Formålet med ledelsesprocessen på dette stadium er at definere mål og budgetmæssige begrænsninger; Ikke-tekniske ledere, der forventer sig for specifikke teknologier for tidligt, kan gå glip af betydelige omkostningsbesparelser og vælge en teknologi, der ikke passer bedst til arbejdet.

4.

Omsæt din anmodning om forslag blandt eksterne konsulenter og implementatorer, eller etabler en intern proces for at gøre det samme blandt dine medarbejdere, hvis du holder arbejdet internt. Større teknologiske implementeringer vil ikke lykkes, hvis de tilføjes til den eksisterende arbejdsbyrde af en medarbejder. Rigtige teknologiske implementeringer kan være mere end et fuldtidsjob i sig selv. Medarbejdere flyttet til teknologimplementering bør have deres eksisterende pligter flyttet til andre personalesourcer.

5.

Forhandle en tidsramme, budget og implementerings benchmarks med dine eksterne eller interne personale ressourcer. Hvis du arbejder med en ekstern konsulent, skal din kontrakt omfatte beskyttelse mod løbende budget og over tidsplan. Ligeledes vil konsulenten beskytte sin egen virksomhed ved at fastsætte specifikke vilkår for det arbejde, der skal udfyldes, og opkræve dig ekstra, hvis du ændrer dem i løbet af kontrakten.

6.

Udvikle en tidsplan for implementering, herunder følgende trin: test implementering for at gennemgå arbejdet træning om nødvendigt en overgangsfase fra den nuværende arbejdsgang til den nye teknologi; og produktion implementering af den færdige teknologi. Denne sidste fase følges typisk af en iterativ proces, hvor forbedringer af teknologien indsamles fra det personale, der har direkte erfaring med at arbejde med det. Når budget og tid tillader det, skal du anvende en ny cyklus af opgraderinger til din teknologi for at sikre, at du får mest ud af det.

Tip

  • Den mest almindelige fejl lavet af små virksomheder er skimping på budgettet for teknologiske forbedringer. Hvis din virksomhed har 20 ansatte, og hver sparer 30 minutter om ugen fra implementeringen, er det en sænket personaleomkostninger på 500 timer om året. Afhængigt af medarbejderens gennemsnitlige timeløn er det bemærkelsesværdigt kortsynet at begrænse budgettet til sådan teknologi til $ 1000 eller mindre.

Populære Indlæg