Sådan bruges de ideelle PMO-modeller til at planlægge projektprioriteter

Projektledelse er nøglen i stort set enhver industri. I nogle brancher, som f.eks. Informationsteknologifeltet, fungerer projektstyringskontorer eller PMO'er som en vigtig afdeling i mange virksomheder til at gennemføre projektledelsesinitiativer. To grundlæggende PMO modeller repræsenterer modsatte ender af spektret angående den type rolle, som PMO skal spille. De to modeller, der kan benyttes, er tilsyns- og supportmodellerne.

modeller

I tilsynsmodellen overvåger PMO projektledelsesprocessen og overvåger arbejdet i de forskellige hold, der er involveret i gennemførelsen af ​​projektet. I supportmodellen tjener PMO mere rådgivningskapacitet og hjælper holdene med at nå deres mål ved at yde ekstra support, hvor det er muligt. Nogle virksomheder lægger nu vægt på en blanding af de to modeller, da de er kommet, anerkender begrænsningerne ved at fokusere på kun en ekstrem eller den anden. For eksempel har PMO, der tjener som støtte til projektledelse, kun lidt kontrol over projektgennemførelsen og kan ikke være i stand til korrekt at forme og påvirke projektets retning. Tilsvarende kan tilsynsførende PMO udvise for stor kontrol over processen og kvæle kreativiteten helt og holdent.

Mellemgrund

Når man forsøger at planlægge projektprioriteter, er det ideelt at finde en mellemplads mellem de to yderpunkter i støtte- og tilsynsmodellerne. Det kan være vanskeligt at indføre tilsynsførende ledelse på et projektteam til enhver tid. Derfor bruger PMO at instruere eller diktere, hvordan projektet skal prioriteres og udføres, ikke altid er i allerhøjeste interesse for alle involverede. PMO'en har måske ikke alle de tilgængelige oplysninger, der er nødvendige for at træffe den rigtige beslutning på grund af adskillelse i form af tid eller afstand. Det samme gælder for at stole for stærkt på supportmodellen. Hold kan have brug for mere retning og lederskab, end de ville få med en PMO, der tjener som et supportkontor. I stedet skal virksomheder lave en afbalanceret handling mellem de to, der flytter fluidt fra den ene ende af spektret til den anden efter behov.

Lettere

At gå tæt på mellem de to yderpunkter bør resultere i en PMO, der fungerer som en facilitator for projektledelse. Planlægningsprojektets prioriteter er også et spørgsmål om at afbalancere mellem ekstremerne. PMO kan tjene som vejleder for at bestemme hvilke projekter der er vigtigere end andre. PMO bør angive for deres teams prioriteringen af ​​de opgaver, der skal udfyldes, men giver stadig mulighed for, at situationen kan diktere, at andre prioriteter vil overvinde disse som projekterne udfolder sig. Men hvis PMO insisterer på, at projekter udføres i en bestemt rækkefølge, bør den også fungere som en facilitator eller et supportkontor for at sikre, at det sker.

Information

Tech Republic-hjemmesiden hævder, at PMO bør spille en afgørende rolle i vidensstyring. Videnledelse er nøglen til planlægning af projektprioriteter. PMO kan fungere som et lager af viden, hvorpå holdene kan stole på formålet med planlægning af prioriteter. PMO kan give hold med viden om, hvilke metoder der fungerer, og hvilke som ikke gør det. Det kan også have en bedre ide om de opgaver, der skal udføres forud for andre. Hold kan stole på PMO for at diktere hvilke opgaver der bør prioriteres over for andre og derefter yde den nødvendige støtte til at udføre dem ud fra den bedste tilgængelige viden.