Sådan får du alle til at deltage i en medarbejdermøde, når medarbejderne arbejder forskellige skift

Det er på tide at afholde et samlet møde. Desværre arbejder dine medarbejdere forskellige skift, med lidt loggetid om morgenen, og andre arbejder sent om natten. At få alle arbejderne på et sted selv til et vigtigt møde er en udfordrende opgave. Heldigvis kan du tage visse skridt for at gøre denne proces lettere. Og du kan gøre det uden at vrede dine medarbejdere.

1.

Indsend mødet dato og klokkeslæt mindst en måned i forvejen. Dette vil give medarbejderne masser af tid til at forberede sig på det og arrangere at deltage. Hvis mødet er en vigtig, gør det klart i din meddelelse - enten via en e-mail-sprøjt eller et notat - at deltagelse er påkrævet.

2.

Planlæg mødet for en tid, der er mest bekvemt for alle. Denne gang vil variere afhængigt af din virksomhed. Hvis langt de fleste af dine medarbejdere arbejder i standard arbejdstid, kan du planlægge dit møde for sent på den normale arbejdsdag. Dette vil ikke generere størstedelen af ​​dine arbejdere. De arbejdere, der arbejder senere skift, skal komme tidligt. Men hvis du holder mødet sent nok på normal arbejdsdag, vil disse arbejdere ikke blive så negativt påvirket som de ville have været, hvis du havde planlagt det tidligere på dagen.

3.

Hold mødet så kort som muligt. Medarbejdere er mere tilbøjelige til at deltage i et møde, når de ved, at det ikke løber for lang tid. Indsend de vigtige oplysninger hurtigt og afstå fra at afvige fra emnet.

4.

Hold en telekonference eller planlæg et konferenceopkald, hvis du vil spare nogen af ​​dine medarbejderbesvær. I en telekonference kan medarbejdere, der arbejder i øjeblikket, deltage i person, mens de planlægger at ankomme senere i telefonnumre til at deltage i konferencen eksternt.

5.

Tilbyde et økonomisk incitament, hvis du virkelig ønsker at sikre 100 procent deltagelse i din virksomhedsaftale. Hvis du betaler medarbejdere for deres tid, vil de ikke kun være langt mere tilbøjelige til at deltage i dit møde, de vil også være mindre vild med den ekstra tid, de skal bruge på jobbet.