Sådan filtreres internetbrug på arbejdspladsen

Mange virksomheder anvender softwarefiltre til at overvåge og kontrollere internetbrug på kontoret. Sådanne filtre blokkerer automatisk upassende websteder som pornografi og gambling, og lad en administrator skræddersy en internetbrugspolitik, der passer til organisationen. Filtreringssoftware måler også internettet for alle i virksomheden og hjælper ledelsen med at forstå, hvordan medarbejderne bruger internettet i løbet af arbejdsdagen.

Politik

Før du køber filtreringssoftware, formulerer du en klar politik for, hvilke typer websites du vil blokere, og som du er villig til at tillade. Selv om nogle websteder er klart upassende og andre nyttige, er mange mindre naturligvis den ene eller den anden - og forskellen kan afhænge af konteksten. Eksempelvis kan shoppingsteder som Amazon betragtes som enten distraktion eller kilde til information om dine og dine konkurrents produkter. Politisk oprettelse er en samarbejdsindsats; input fra medarbejdere fra forskellige afdelinger hjælper med at opretholde tillid og resultater i internetfiltrering, der ikke hæmmer produktiviteten.

Server og software

Vælg en filterpakke og installer den på en internetforbundet computer. For at softwaren skal fungere, vil al internettrafik for din organisation passere gennem denne computer. Afhængigt af softwaren og størrelsen på dit firma kan du have brug for en computer dedikeret til denne opgave. En aktiv brugerbase vil holde filteret travlt og muligvis forringe effektiviteten af ​​andre programmer, der kører på serveren. Når du har filtreret op og kører på serveren, skal du konfigurere din router, så alle internetprotokolport 80-netværkstrafik (til webrelaterede data) går gennem filterserveren. Serveren tilslutter igen til internettet via din firewall. Når forbindelsen er blevet tilsluttet, fungerer filteret som en effektiv internetgateway, som medarbejderne ikke kan omgå.

Blacklist og whitelist

Et internetfilter giver dig mulighed for at opbygge to lister, kaldet en sortliste og en hvidliste, hvormed softwaren blokkerer eller tillader websites. En sortliste består af de websteder, som filterets egen database muligvis ikke indeholder, men som du vil blokere. Hvidlisten indeholder webadresser, som du vil tillade adgang til, og som filteret ellers kan blokere som standard.

Vedligeholdelse og rapportering

Fordi websteder kommer og går på nettet, opdaterer internetfilterets leverandør sin indbyggede database automatisk. Du bør også regelmæssigt tjekke din brugerdefinerede hvidliste og blacklist og ændre dem efter behov. Nogle filtersoftwareprogrammer indeholder en ledelsesrapporteringsfunktion, der giver dig statistik over, hvilke websider dine medarbejdere har set, og hvor meget tid de bruger der. Fornuftig brug af disse oplysninger vil hjælpe din organisation med at undgå alvorlige misbrug af internetadgang.