Sådan File en I-9
![](http://ilbusinessonline.com/img/money-debt/679/how-file-an-i-9.jpg)
Arbejdsgivere bruger en formular for ansættelsesberettigelse, også kendt som Formular I-9, for at bevise, at de har kontrolleret indvandringsstatus for hver medarbejder. Arbejdsgivere skal have en udfyldt I-9 på hver arbejdstager uanset arbejdstagerens statsborgerskab. Mens arbejdsgivere ikke behøver at indsende formularen hos et statsligt organ, skal de beholde formularen i medarbejderens fil i op til tre år.
Acceptabel dokumentation
Dokumentationen accepteret af regeringen som bevis for, at ansøgeren er lovligt i USA, skal bevise ansøgerens identitet, og at han er autoriseret til at arbejde i landet. Eksempler på dokumenter, der beviser begge, omfatter et amerikansk pas, et udenlandsk pas med en midlertidig arbejdstilladelse, et permanent opholdskort, et udlændinges kvitteringskort og et beskæftigelsesbevis dokument, der har et foto af ansøgeren. Ansøgeren kan fremlægge dokumenter, der viser hans identitet, såsom et kørekort, et stats-udstedelses-ID-kort, et skole ID-kort eller vælgerens registreringskort sammen med dokumenter, der viser, at han er berettiget til at arbejde i USA i stedet for et enkelt dokument, hvis nødvendig. Eksempler på dokumenter, der beviser sit arbejde, er hans socialsikringskort, fødselsattest og et opholdsbevisskort.
Afslutning af I-9
Ansøgeren skal udfylde den første sektion og underskrive formularen. Hvis ansøgeren ikke kan læse engelsk eller færdiggøre sin del, kan en forberedende / oversætter hjælpe ham efter afslutningen af den certificering, der følger med under afsnit 1. Ansøgeren skal stadig underskrive formularen selv. Arbejdsgiveren skal oplyse de dokumenter, der bruges til at verificere ansøgerens identitet og arbejdeberettigelse og underskrive formularen. Lav kopier af ansøgerens verifikationsdokumentation for at holde med formularen.
Overvejelser
Det er op til medarbejderen at vælge de dokumenter, der beviser sin identitet og berettigelse. Arbejdsgiveren kan ikke anmode om visse dokumenter over andre på listen. En spansk version af blanketten er tilgængelig, men kun arbejdsgivere og medarbejdere i Puerto Rico kan bruge den. Mens arbejdsgivere i staterne kan bruge formularen til reference, skal den arkiverede kopi være på engelsk. Hvis ansøgerens dokumentation har en udløbsdato, skal arbejdsgiveren udfylde afsnit 3 med notering af udløbsdatoen. Medarbejderen skal fremlægge ny dokumentation, når de originale dokumenter udløber for at opretholde arbejdskriterier.
Arkivering af I-9
Arbejdsgivere skal indsende færdige I-9'er i en medarbejderfil og beholde dem i tre år, hvis medarbejderen fortsætter med at arbejde. Hvis medarbejderen holder op med at arbejde, skal arbejdsgiveren holde I-9 i et år. Hold dine medarbejderfiler på et sikkert sted og begrænse andres adgang til dem på grund af de fortrolige oplysninger, de indeholder. Regeringen tillader arbejdsgivere at beholde papirformularen eller en elektronisk kopi. Hvis arbejdsgiveren vælger at opbevare formularerne elektronisk, skal han sikre sikkerheden ved oplysningerne og gennemføre procedurer for at dokumentere eventuelle ændringer i formularen.