Sådan etablerer du mål for en arbejdsplan

Ledelse efter mål, eller MBO, er et koncept, der er skrevet af Peter Drucker i sin 1954 bog, "The Practice of Management." Princippet giver mulighed for at fokusere alle, der er involveret i en arbejdsplan eller et projekt. Når de involverede er med til at skabe mål, er de mere tilbøjelige til at føle ejerskab med arbejdsplanen. Brug af den mnemoniske specifikke, målbare, opnåelige, realistiske, tidsbaserede eller SMART-metode giver en effektiv proces til at etablere mål.

Bestemt

Målene skal være specifikke. "Forbedret produktivitet" er et eksempel på et vagt mål. "At øge output fra eftermiddagsskiftet med otte procent" er ret specifikt. Fastsæt dine mål på sådanne vilkår, selv når målbare ikke er direkte påvirket af arbejdsplanen. For eksempel kan et projekt være en erstatning for en springvand i et mall gårdsplads. Det specifikke mål kan være en 10 procent stigning i fodtrafik gennem gården. Udskiftning af fontænen selv, mens kvantificerbar, tjener ikke som en specifik, der driver årsagen til projektet.

målbar

Specifikke mål definerer normalt en målbar. Dette gør det klart, når en arbejdsplan er opnået, eller når den er kort. En ulempe ved MBO-metoden er oprettelse af kontroller, der tilføjer lag af kompleksitetsrapporteringsdata for at evaluere en arbejdsplan. Når det er muligt, brug målinger, der allerede eksisterer. Ud over at effektivisere rapporteringen giver den en æbler-til-æbler sammenligning mellem data, efter at et projekt er afsluttet med data, der er afledt før projektet.

opnåelige

Attainability giver mulighed for motivation af de involverede. Hvis udstyr, der anvendes på eftermiddagsskiftet, har en maksimal effekt under ideelle forhold, der er 6 procent større end det nuværende niveau, er et mål på 8 procent urimeligt. Et mål om en stigning på 4 procent er rimelig, mens det stadig giver mulighed for nedlukning af udstyr. Indstilling af et mål på 2 procent kan let nås, hvilket kræver en revision af arbejdsplanen, men når man implementerer et nyt MBO-system, kan nogle få hurtige succeser hjælpe med at involvere moral og medarbejder.

realistisk

Dit mål skal være realistisk, et punkt der ligner opnåeligheden. Den 4 procents stigning kan meget vel nås med nyt udstyr, der fungerer til fabriksspecifikationer, men dine maskiner kan være 10 år gamle, og kræve tilstrækkelig vedligeholdelse, der opfylder out-of-the-box-ydeevne, er urealistisk. Ligeledes, hvis dit mål kræver at tilføje en anden person til hver maskine, kan det være urealistisk, men det kan være rimeligt at tilføje en person til at støtte en linje på fire maskiner.

Tidsbaseret

En deadline eller arbejdstid fastlægges, når din arbejdsplan lykkes eller har behov for forfining. Fristen skal også afbalancere opnåelsen af ​​målet med vedligeholdelighed. I nogle tilfælde vurderes målene gennem regelmæssigt planlagte møder, så et mål må muligvis ikke have en fastlagt dato for afslutning, men evalueres under disse møder. Dette giver et dynamisk element til en arbejdsplan, hvis der ikke sker nogen forbedring.