Sådan mailes flere sider i et bilag
Email er en primær funktion i enhver virksomhed, lille eller stor. Ud over at sende grundlæggende beskeder til kunder, medarbejdere og klienter, giver alle e-mail-programmer dig mulighed for at vedhæfte filer til udgående meddelelser. Hvis du har et par sider, som du har brug for en klient til at kigge over og underskrive, kan du sende filerne med din email som vedhæftede filer. Vedhæftning af hver side separat kan være tidskrævende og kan forårsage besvær for modtageren, fordi hver side skal åbnes individuelt. For at sende flere sider i en e-mail-vedhæftning er det nemmeste at sende dem sammen i en zip-fil.
1.
Placer sider eller filer, du vil komprimere, til en mappe på skrivebordet.
2.
Højreklik på den mappe, der indeholder disse filer.
3.
Flyt musemarkøren hen over "Send til", og når pop op-menuen åbnes, skal du klikke på "Komprimeret (lynet) mappe." En zip-fil, der indeholder alle filerne i den angivne mappe, vises på skrivebordet.
4.
Højreklik på zip-filen. Klik på "Omdøb" og indtast et nyt navn for filen.
5.
Åbn din e-mail-klient og lav en besked.
6.
Klik på "Vedhæft fil" eller "Vedhæft", afhængigt af dit e-mailprogram. Placeringen af knappen "Vedhæft" varierer afhængigt af din software, men den ligger typisk under eller nær feltet "Emne".
7.
Dobbeltklik på zip-filen for at vedhæfte den til din e-mail-besked.
8.
Klik på "Send" for at sende flere sider i en enkelt vedhæftning til modtageren.
Tip
- Afsendelse af flere sider i en zip-fil komprimerer også mængden af plads, som disse sider kræver, så modtageren kan modtage og downloade siderne hurtigere.
Populære Indlæg
Balancering af hjem og arbejdsliv er en udfordring, som mange Houstonere står overfor. Dette gælder især for dem der har børn. En erfaren forælder kan godtgøre, at tiden med sine børn er værdifuld og flygtig. Som et resultat vil en iværksætter individ ofte søge specifikt beskæftigelsesmuligheder, der gør det muligt for ham at arbejde hjemmefra. Der er sand
Læs Mere
Et engagement brev til revision tjener flere formål. For både revisor og klient identificeres omfanget af det arbejde, der skal udføres, den tidslinje, hvor den vil blive leveret, den faglige gebyrstruktur og begrænsningerne af engagementet. Det er derfor vigtigt at dokumentere aftalen om tjenesteydelser korrekt inden arbejdet med en revision påbegyndes. 1.
Læs Mere
Android-enheder kan som standard ikke åbne et PDF-dokument. For at åbne disse typer af filer skal du installere et program kaldet en PDF-viewer. Disse typer af applikationer er designet til dit operativsystem, i dette tilfælde Android-operativsystemet, og tillader enheden at åbne, se og i nogle tilfælde redigere PDF-dokumenter lige på enheden. Når
Læs Mere
Livet uden for arbejdspladsen kan være et meget mere afslappet miljø end for blot 25 år siden, men når det kommer til virksomhedskommunikation, er det ligegyldigt at maner deres manerer og dine professionelle ældste. Brug af fornavne i forretningsbrev og anden officiel korrespondance er bestemt ikke frygtet, men dens anvendelse afhænger i høj grad af kontekst, stil og tilgang. 1. Ov
Læs Mere
Små virksomhedsejere ved, at bogføringsfejl kan koste penge og værdifuld tid på at søge efter problemerne og foretage korrektioner. Intuit's QuickBooks-program indeholder en "Tilføj / Rediger Multiple List Entries" -indstilling, der giver brugerne mulighed for at ændre flere poster i en konto i et enkelt vindue, hvilket eliminerer potentialet for indtastningsfejl og fremskynder redigeringsprocessen. Du ka
Læs Mere