Sådan udarbejder du en nonprofit Corporation Resolution

Nonprofit-selskaber, ligesom alle virksomheder, handler gennem deres bestyrelse, embedsmænd og andre autoriserede repræsentanter. Da bestyrelsen er ansvarlig for selskabets overordnede retning og beslutningstagning, er det vigtigt at dokumentere bestyrelsesbeslutninger skriftligt. En virksomhedsopløsning er det dokument, der almindeligvis anvendes til dette formål. Beslutningen er generelt udarbejdet efter et møde og bestyrelsens stemme om et vigtigt spørgsmål for selskabet.

Grundlæggende opløsningsformat

Udarbejdelse af en virksomhedsopløsning kræver ikke overholdelse af specifikke love eller formatregler. En beslutning kan tage form, så længe den tjener sit formål - det vil sige så længe det klart identificerer virksomhedens aktion godkendt af bestyrelsen. I de fleste tilfælde er en 1-siders opløsning tilstrækkelig til at inkludere alle de nødvendige oplysninger. Nogle grundlæggende oplysninger en beslutning skal indeholde er navnet på selskabet; datoen for bestyrelsesmødet, da beslutningen blev godkendt og navnene på de bestyrelsesmedlemmer, der deltog i mødet, eller en erklæring om, at alle bestyrelsesmedlemmer eller et quorum var til stede. Beslutningen skal også indeholde en erklæring, der attesterer eller bekræfter den som gyldig og bærer underskrift af bestyrelsesformand eller anden virksomhedsleder, såsom præsident eller sekretær.

Beslutning Emne Matter

Hjertet i beslutningen er selskabsaktionen godkendt af bestyrelsen. For eksempel er en beslutning typisk forberedt, når bestyrelsen godkender at underskrive en vigtig kontrakt med en ny kunde eller leverandør. Beslutninger bruges også ofte til at godkende åbning, lukning eller overførsel af bankkonti. Ved udarbejdelse af beslutningens emne skal specifikke navne, steder og datoer anvendes som det er hensigtsmæssigt til klart at identificere den handling, der er godkendt af bestyrelsen. I tilfælde af en godkendt kontrakt eller et andet dokument kan det være forsigtigt at vedlægge en kopi af dokumentet til beslutningen. Selvom en beslutning kan indeholde et hvilket som helst antal bestyrelsesbeslutninger, bør beslutningen i de fleste situationer begrænses til beslutninger, der kun vedrører et problem. Årsagen til dette er, at kopier af bestyrelsesbeslutninger ofte gives til virksomheder eller enkeltpersoner, som selskabet driver forretning med, for at vise bestyrelsens godkendelse af virksomhedens handlinger. Hvis beslutningen indeholder beslutninger om uafhængige handlinger, giver en kopi af beslutningen til en tredjepart unødigt offentliggørelse af fortrolige oplysninger til disse parter.

Statens Model Resolutions

Ikke-profitvirksomheder beskæftiger sig ofte med offentlige myndigheder om spørgsmål af offentlig interesse, som kan indebære ansøgning om tilskud, lån eller andre statslige godkendelser. I mange situationer kræver det statslige organ en virksomhedsopløsning for at bekræfte bestyrelsens godkendelse til at gøre regeringens ansøgning. I nogle tilfælde kan regeringsorganet endda kræve, at det specifikke sprog indgår i virksomhedernes beslutning. Det er ikke ualmindeligt, at regeringsorganet giver nonprofit-selskabet en modelopløsning, der beskriver det krævede sprog. Udarbejdelse af en beslutning i denne situation skal ske ved hjælp af modelopløsningen.

Andre overvejelser

Et nonprofit selskab er etableret i henhold til statsloven, hvor den vil udføre sine aktiviteter. Nogle stater kræver, at nonprofit-selskaber vedtager beslutninger, hvis de deltager i bestemte aktiviteter. For eksempel kræver afsnit 22.251 (d) i Texas Business Organization Code, at alle nonprofit-selskaber, der har medlemmer til at vedtage en bestemt beslutning, hvis selskabet er part i en fusion. Ved udarbejdelse af en resolution for at overholde en vedtægt skal resolutionen specifikt henvise til vedtægterne og angive, at bestyrelsens beslutning skal opfylde vedtægterne.