Sådan giver du en vellykket briefing

Nøglen til at give en vellykket orientering er at holde den nøjagtig, præcis og klar. Selvom formålet kan lignes på en præsentation eller tale, er selve formatet anderledes. Ligesom i andre former for mundtlig kommunikation fokuserer en vellykket orientering om publikum. Mens oplysningerne under en briefing er vigtige, er det vigtigere, at informationen fremkalder det ønskede svar.

Generelle bedste praksis

Kend dit emne og forstå fuldt ud målene for at gennemføre orienteringen. I modsætning til en tale, som oftest er planlagt ned til det endelige ord, leveres en vellykket orientering oftest ekstemporant. En velorganiseret oversigt eller et par strategiske noter og understøttende oplysninger, såsom et par enkle, men meget relevante dias eller publikumsuddelinger, er alt hvad du burde medbringe med dig til foredragsholderen eller podiet.

Giv en organiseret briefing

En vellykket briefing har en klar begyndelse, krop og ende. Start briefingen ved at præsentere et stort billede af de oplysninger, du er ved at præsentere. En god ide er at blot henvise til de vigtigste punkter i din orienteringsoversigt. Briefingens krop bør referere mål i den rækkefølge, der præsenteres i denne disposition. Organiser hovedpunkterne i hvert mål i et bestemt format og en logisk rækkefølge, som kronologisk, ved hjælp af et årsag og effektformat eller aktuel organisation. Slutningen skal bestå af en kort oversigt over de netop præsenterede oplysninger. Sørg for at takke publikum for at lytte, før du afsluttede briefingen.

Etablere en kommende tilstedeværelse

Øjenkontakt, kropsbevægelser og stemme er afgørende elementer i vellykkede briefinger. Se ikke over hovedet på publikum eller mellem publikumsmedlemmer, men hold i stedet direkte øjenkontakt, som du ville under en normal samtale. Søg efter og giv mest opmærksomhed til højtstående medlemmer af publikum, men hvis det er muligt, forsøg at betale mindst en vis opmærksomhed for hvert publikum. En stabil holdning og naturlige håndbevægelser er vigtige, da de fleste briefinger leveres bag et lektor eller et podium. Tal klart og artikulært, så dine ord er lette at forstå. Derudover varierer hastigheden, lydstyrken, kraften og tonehøjden af ​​din stemme og levering.

Besvar målgruppespørgsmål

Et sidste spørgsmål og svar session er et kendetegn ved en vellykket briefing. Bed om feedback og vær forberedt på at besvare en række spørgsmål. Mens du højst sandsynligt vil kunne forudse nogle af de mere almindelige spørgsmål, kan andre synes at komme ud af ingenting. Hvis du ikke kan besvare et spørgsmål med det samme, så sig og giv en tidsramme for svaret. Tal med sikkerhed, hold svar kort og vær ikke undvigende selv i lyset af et vanskeligt eller negativt spørgsmål.