Sådan gør du W2'er for medarbejdere

Som en lille virksomhedsejer skal du indberette indtjeningen for alle ansatte i skatteformål, herunder eventuelle tilbageholdelser fra betaling til Internal Revenue Service eller IRS og til din medarbejder ved hjælp af et Formular W-2. Mens det er omfattende, er Form W-2 ikke svært at udfylde, så længe du opretholder nøjagtige lønsedler i hele skatteåret.

1.

Udfyld virksomhedens og medarbejderens identifikationsoplysninger på blanketten ved hjælp af en skrivemaskine til at skrive oplysningerne nøjagtigt i formularens emner. Anbring dit arbejdsgiveridentifikationsnummer for virksomheden i boksen mærket "b" på formularen og dit firmanavn og adresse i feltet markeret "c." Hvis du ikke bruger et "forretning som" navn, skal du bruge dit eget navn i stedet for firmanavnet i boks "c." Indtast socialsikringsnummeret for medarbejderen i boks "a", medarbejderens navn i boks "e" og hans adresse i boks "f."

2.

Indtast det samlede lønbeløb, som medarbejderen har fået i skatteåret i feltet "1" på W-2. Inkludere løn, tips og andet kompensationsbeløb som betaling. I rubrik "2" listes mængden af ​​føderal indkomstskat tilbageholdt fra medarbejderen. Udfyld rubrik "3" med det lønbeløb, som den ansatte har opnået, at sociale sikringsafgifter gælder for - op til $ 106.800 på tidspunktet for offentliggørelsen. Beløbet er generelt det samme som boks "1" medmindre der er specifikke ikke-sociale sikringspligtige fordele i lønpakken. Brug feltet "5" til at angive det lønbeløb, som Medicare-afgifter gælder for, hvilket normalt er det samme som boks "3", men uden en grænse.

3.

Brug rubrik "4" for at angive det beløb, du har opkrævet af socialsikringsafgiften i løbet af året fra medarbejderens løn, og boks "6" for det beløb, der tilbageholdes på grund af Medicare.

4.

Rapportér medarbejdertips, som medarbejderen rapporterede til dig i boks "7" og eventuelle urapporterede tip i boks "8."

5.

Indtast størrelsen af ​​enhver avanceret betaling modtaget af medarbejderen i boks "9." Indberette alle afhængige plejeydelser udbetalt til medarbejderen i rubrik "10" - op til $ 5.000 med et beløb over $ 5.000 rapporteret som løn i boks "1." Rapportfordelinger til ikke-kvalificerede pensioner eller udskudte kompensationsplaner i rubrik "11" i W-2. I rubrik "12" rapporteres alle skattepligtige ydelser, der udbetales til medarbejderen som ulovlige sociale sikringsafgifter eller betalinger til medicinske opsparingskonti.

6.

Undersøg alle muligheder i boks "13" og kontroller eventuelle kvadrater, der svarer til den specifikke medarbejders oplysninger, såsom arbejde som en lovpligtig medarbejder, på pension eller hvis lønnen er sygedagpenge. Brug boks "14" til at rapportere eventuelle diverse betalinger til medarbejderen.

7.

Brug rubrik 15 til 20 til at rapportere statsskatteoplysninger, som f.eks. Statsafgiftspligtige lønninger og betalte statsskattebeløb.

Ting, der er nødvendige

• Skrivemaskine
• EIN
• Medarbejderidentifikation og indtjeningsoplysninger

Tip

• Få dine W-2'er kontrolleret af en skattekontor for at sikre, at du overholder alle gældende skatteregler.