Hvordan være en god leder ved delegation

Delegationen er tildelingen af ​​store opgaver og projekter til underordnede. Det giver små virksomhedsledere mulighed for at få mere arbejde udført. Delegationen fremmer også et holdmiljø, hvor medarbejdere kan trives. Gode ​​ledere tildeler normalt medarbejdere komplette projekter, der kan være funktioner, de normalt ville fuldføre. De giver ikke blot arbejdstagerne ansvaret for at gennemføre projekter, men også beføjelsen til at træffe beslutninger og afslutte arbejdet som ønsket. Gode ​​ledere får også resultater ved delegering. Der er flere vigtige trin, som du som administrator kan bruge til at delegere opgaver.

Uddannelse og tildeling af opgaver

Delegationen starter med coaching medarbejdere og udvikling relevante færdigheder. Træn dine medarbejdere på alle aspekter og processer i virksomheden eller afdelingen. Begynd at udvikle deres færdigheder fra dag 1. Tag dem gennem hver opgave, som du vil have det gjort. Indstil tonen tidligt, at din afdeling er en, der kræver resultater. På den måde kan du lettere delegere projekter og opnå resultater. Sørg dog for at vælge den rigtige person for hvert projekt, du delegerer. Vær opmærksom på den type arbejde, som medarbejderne foretrækker, de færdigheder, de udfører bedst, og deres ønskede arbejdsstil, ifølge MindTools.com. Tildel medarbejdere projekter, der passer til deres færdigheder og komfortniveau.

Giv en oversigt over opgaven

Giv et overblik over hver opgave, du delegerer. Fortæl medarbejderen, hvorfor projektet er vigtigt, og hvordan det påvirker organisationen. Skitsere alle nødvendige skridt og oplysninger, som medarbejderen har brug for. Etablere en realistisk deadline for bestemte opgaver og selve projektet. For eksempel kan du give din sekretær to dage til at udfylde et brev til en mailing, tre dage til at udskrive materialet og tre dage for at samle og sende det. Tillad mere tid, hvis det er første gang, du har uddelegeret en sådan opgave til en medarbejder. Tage også hensyn til medarbejderens arbejdsbyrde, da små virksomheder er ofte meget optaget med deres egen arbejdsbyrde. Medarbejdere vil senere blive mere fortrolige med visse processer, og du kan forkorte forfaldsdatoer.

Konstant kommunikation

Hold dig i konstant kontakt med hver medarbejder til hvem du uddelegerer en opgave. Husk, du er stadig ansvarlig for din chef for at fuldføre projektet til tiden. Hold daglige møder, hvis det er nødvendigt, så medarbejderne kan give dig status for hvert delegeret projekt. Start og vedligehold en projektliste for at spore alle projekter i din afdeling. Inkluder de nødvendige opgaver, forfaldsdatoer og den ansvarlige for hvert projekt. Opdater projektloggen dagligt med færdige opgaver. Tildel arbejdstagere ekstra hjælpere til opgaver, når de har brug for hjælp, men hold dem i kontrol med projekterne.

Overvejelser

Undgå de typiske mentale barrierer, der forstyrrer mange ledere, når det kommer til delegation, såsom: Ingen kan gøre jobbet, men mig; de har ikke de nødvendige færdigheder; Jeg kan færdiggøre arbejdet hurtigere selv; eller de har allerede nok arbejde at gøre. Start med at delegere mindre opgaver og opgaver. Lad dine medarbejdere bevise at du kan stole på dem. Giv gradvist større ansvar, da du får tillid til medarbejderne. Delegationen selv kan være skræmmende for nogle ledere. Gør hvad der er nødvendigt for at frigøre en del af din arbejdsbyrde. Det vil gøre dig mere produktiv i det lange løb.