Mål og mål for en finansafdeling

Små virksomheder har måske ikke flere medarbejderfinansieringsafdelinger, men målene og målsætningerne for enhver iværksætters regnskabsfunktion bør gå ud over bare nøjagtig registrering. Selvom du ikke er en CPA, kan du ved hjælp af en række grundlæggende finansieringsteknikker hjælpe dig med at undgå pengeproblemer, placere muligheder og administrere dit cash flow for at maksimere din produktivitet.

Tip

• Målene for en finansafdeling kan omfatte strategisk budgettering, omkostningsbegrænsning, cash flow management, gældsbetjening, skatteplanlægning og præcis registrering.

Strategisk budgettering og projektering

Et af hovedmålene for din finansafdeling bør være at oprette og overvåge ikke kun dit samlede virksomhedsbudget, men også en række funktionelle eller afdelingsmæssige budgetter. Budgettering kræver forskning for at estimere nøjagtige indtægtsniveauer baseret på efterspørgselsforudsigelse.

Ved hjælp af årlige budgetfremskrivninger kan dit regnskabspersonale hjælpe dig med at fastsætte mål for overskudsmål og til overhead og produktionsudgifter. Overhead omfatter omkostninger som telefoner, leje og marketing, mens produktionsomkostninger er dem, der er forbundet med at lave dit produkt. Opret månedlige eller kvartalsvise budgetvarianalyser for at se om du er på sporet med dine indtægter og udgifter, eller hvis du har brug for at foretage ændringer, før udgifterne kommer ud af hånden.

Cost Containment og Indkøbsforvaltning

For at sikre, at du får den bedste kvalitet til den laveste pris for materialer, forsyninger og tjenesteydelser, gør indkøbsforvaltning en af ​​opgaverne i din finansafdeling. Kræv, at medarbejderne får flere bud eller præsenterer nogle begrundelser for store indkøb, og få dine leverandører, leverandører og entreprenører til at genbruge deres kontrakter hvert år. Se efter tendenser i udgiftsniveauet for at afgøre, hvor du kan reducere omkostningerne uden at ofre kvalitet.

Cash Flow Management

At vide, hvornår dine regninger skyldes, og når du kan forvente betaling fra kunder, du har faktureret eller andre salgsindtægter er afgørende for enhver lille virksomhed. Det er ikke nok at vise et overskud på papir, og din økonomifunktion skal hjælpe dig med at styre din arbejdskapital og kredit for at sikre, at du har nok til at betale dine regninger til enhver tid. Gør fordringsforvaltning en nøglerolle for din finansafdeling.

Gældsservice og kreditbrug

At gøre din gæld ude af kontrol kan have alvorlige langsigtede konsekvenser for din virksomhed. Hold øje med din kreditbrug, herunder rentebeløb du genererer, planlægningen af ​​dine betalinger og status for din kreditrapport og scoringer.

Proaktiv skatteplanlægning

Vent ikke til årets udgang for at finde ud af, hvad din indkomstskat er. Brug proaktive strategier til at sænke din skattebyrde, såsom afskrivninger af aktiver og tilbyde frivillige fordele til medarbejdere, der hjælper dig med at reducere lønningsafgifter.

Præcis registrering

Det vigtigste formål med enhver finansiel afdeling er at holde nøjagtige regnskaber. Dette inkluderer at hjælpe dig med at opfylde dine juridiske krav og sikre, at du ikke bruger mere end du har ved et uheld. Overvej eksterne revisioner for at forhindre svig og indføre politikker og procedurer til kontrol af kontrakter og betalinger.