Omfattende revisionsprocedurer, der er nødvendige for små virksomheder

Virksomheds konkurs ansøgninger mellem juni 2009 og juni 2010 viste en stigning på 10 procent til 59.024, ifølge en Dun-Bradstreet business rapport fra oktober 2010. Beretningens anbefalinger tyder på, at omfattende revisionsprocedurer kan hjælpe små virksomheder med at undgå konkurs gennem en systematisk gennemgang af deres forretningsprocesser og operationer. Hertil kommer, at § 603 i konkurs- og forbrugerbeskyttelsesloven fra 2005 nu kræver en lille virksomhedsledelse til konkurs eller omorganisering for at inkludere en forretningsrevision, når den indgives.

Hvad kan man forvente

Virksomhedsejere kan forvente en omfattende revision for at afprøve alle virksomhedens finansielle, lager- og ledelseskontrol. Dette kræver, at revisoren gør medarbejder og arbejdsgiver forspørger og interviewer, gennemgår forretningsdokumenter, foretager inspektioner af faciliteter, gennemgår varebeholdninger, reviderer regnskaber og observerer daglige operationer. I nogle tilfælde genudfører revisorer en klients forretningsaktiviteter i et forsøg på at opdage fejl.

Evaluering af drift og kompetencer

En omfattende revisionsprocedure for en lille virksomhed omfatter observation af medarbejdere og ledelse, evaluering af procedurer og gennemgang af forretningsdokumenter som salgsrapporter, tidskort og medarbejderevalueringer. Medarbejder- og ledelseskompetence anmeldelser giver en uvildig rapportering om arbejdsindsats og produktivitetsproblemer. Små virksomhedsejere bør holde et møde med personale for at forsikre deres staber og diskutere planlægningsinterviews eller observationstider. I en omfattende revisionsrevision udfører revisorerne risikovurderinger af operationelle og kvalitetssikringsmæssige kontroller for at fastlægge områder til forbedring. For eksempel kan en revisor observere medarbejdere i løbet af deres arbejdsdag for at gennemgå sikkerheds- og lagerkontrolprocedurer. Revisorer vurderer også generelle arbejdsprocesser som genopretnings-, salgs- og serviceprocedurer for at bestemme kompetencer.

Finansiel revision

Omfattende revisioner omfatter en samlet gennemgang af alle regnskabsprocedurer, herunder medarbejderlønning, betalingsbehandling og lagerstyring. Små virksomhedsejere bør forvente at levere kontoudtog, budgetter, alle forretningsfakturaer, lagerregnskaber og alle finansielle konti til revision. Revisor vurderer interne finansielle kontroller, der søger procedurelle svagheder, sikrer overholdelse af lovgivningen og vurderer fejl eller fejlinformationer for svig.

Rapporteringsfase

Rapporteringsfasen er det sidste skridt i en omfattende revision af små virksomheder. Revisoren underretter straks de små virksomhedsejere om verifikation af følsomme resultater, såsom uregelmæssigheder i opgørelse eller pengetransaktioner. Efter revisionen aflægger revisor en endelig sammenfattende rapport om observationer, medarbejder- og ledelsesresultater samt konklusioner og anbefalinger for områder, der skal forbedres.

Populære Indlæg