Forklare vigtigheden af ​​en sikkerhedshåndbog til små virksomheder

At være øverste leder eller ejer i et lille firma kræver nøje opmærksomhed på detaljer, men du kan ikke overvåge medarbejdere hvert minut. Det er almindeligt at udvikle medarbejderstandarder og formalisere dem som politikker og procedurer i en organiseret vejledning. Som arbejdsgiver eller leder har du ikke råd til at undgå at oprette en sikkerhedsmanual. Det er din pligt at holde medarbejderne trygge. Din sikkerhedsmanual kan hjælpe med at forhindre sygdom, skade eller død for medarbejdere og tilhængere på arbejdspladsen.

Sikker Arbejdspraksis

Tænk på de daglige opgaver medarbejdere udfører i din virksomhed. De kan håndtere kemikalier, der anvendes til produktion eller til at rengøre arbejdsområder. Etablere sikkerhedsprocedurer i din sikkerhedshåndbog, forklarer hvordan medarbejdere trygt håndter kemikalier og udfører andre risikable opgaver. Beskriv hvor medarbejdere kan finde sikkerhedsdatablade for kemikalier, der anvendes på arbejdspladsen. Hvis medarbejderne ikke let kan finde sikkerhedsoplysninger, kan du øge risikoen for, at de får en ulykke på arbejde.

Ledelsesstøtte og medarbejderdeltagelse

En sikkerhedsmanual er mere effektiv til at forebygge ulykker, hvis du får support fra administratorer og rang-og-fil-arbejdere. Du vil have alle involveret i at læse sikkerhedshåndbogen, opdatere den med nøjagtige oplysninger og deltage i træning i henhold til de procedurer, der er beskrevet i manualen. Med støtte på topniveau bliver medarbejderne mere opmærksomme på, at sikkerhed er vigtig i din virksomheds kultur. Du kan holde dem ansvarlige for at kende de relevante dele af sikkerhedshåndbogen i henhold til deres arbejdsopgaver.

Føderale sikkerhedslovgivning

Det kan også være nødvendigt at have en sikkerhedsmanual for at overholde Arbejdsmiljøstyrelsens regler, der blev oprettet for at håndhæve arbejdsmiljøloven fra 1970. OSHA bruger forskellige former for opsøgende til at hjælpe små virksomheder om at forstå betydningen af sikkerhed og at vedtage passende arbejdsplads sikkerhedspraksis.

Få oplysninger om regler, compliance assistance og hvordan du finder og kontrollerer arbejdspladsrisici på OSHAs websted. Få hjælp fra OSHAs Office of Small Business Assistance ved at ringe (202) 693-2220, besøge sektoren for små virksomheder på hjemmesiden eller kontakte kontoret pr. Mail. Uviden om passende sikkerhedspraksis eller manglende skrivning af sikkerhedspraksis ned for medarbejderreference kan skade din virksomhed. Du kan endda være juridisk ansvarlig for arbejdsulykker og andre problemer, som f.eks. Ikke overholder OSHA-reglerne.

Dit omdømme

Ud over virksomhedens omkostninger ved arbejdsulykker og de juridiske krav i OSHA er det offentlige omdømme i din virksomhed en vigtig overvejelse. At skrive en sikkerhedsmanual, der adresserer de kendte farer i din lille virksomhed, og hvordan medarbejderne kan beskytte sig imod dem, er godt for dit forretningsomdømme. Hvis en ulykke opstår, og en undersøgelse viser, at du var uagtsom som arbejdsgiver eller virksomhedsejer, kan skaden på dit omdømme ødelægge din virksomhed i ekstreme tilfælde. Det kan være nødvendigt at ansætte en sikkerhedskonsulent, advokat eller sikkerhedsansvarlig for at forbedre din sikkerhedshåndbog og praksis. Du kan starte med gratis assistance fra OSHA.