Medarbejderrelaterede værktøjer

Ansvaret for en medarbejderrelationsspecialist omfatter alt fra at afgøre, om virksomhedens præstationsstyringssystem er passende for arbejdspladsens størrelse og medarbejderopgaver til at planlægge en medarbejdergodkendelsesbanket. Specialiserede værktøjer gør det muligt for medarbejderrelationerne at holde sig ajour med de seneste medarbejders synspunkter og arbejdsstyrktendenser.

Employee Opinion Surveys

Et af de mest værdifulde værktøjer til medarbejderrelationer specialister er en medarbejder opinionsundersøgelse. Disse undersøgelser har to funktioner: De måler arbejdsklimaet med hensyn til medarbejdertilfredshed, og de tjener som et redskab til at skabe handlingsplaner for ledere i at ændre arbejdsvilkår for at forbedre den overordnede jobtilfredshed. Spørgsmål undersøger medarbejderudtalelsen på specifikke områder som kompensation og fordele; Generelle medarbejderundersøgelsesspørgsmål Spørg om tilbagemelding fra medarbejdere om en række forskellige arbejdspladsproblemer, som ledelse, præstationer, løn og overordnede arbejdsmæssige holdninger.

Træningshjælpemidler

Tilsynsførere og ledere konsulterer ofte medarbejderrelaterede specialister til rådgivning om, hvordan man bestemmer, hvornår man skal administrere medarbejderdisciplin eller hvornår man skal overveje opsigelsen. Før du træffer beslutninger vedrørende ansættelsesforholdet, kan lederskabsuddannelse være i orden. Fordelene ved lederskabsuddannelse er forbedrede relationer mellem tilsynsførende og deres medarbejdere samt mere effektive medarbejderstyringsfærdigheder. Når medarbejderrelationer specialister opfordres til at forbedre lederens og lederens præstationer, bruger de generelt en-til-en vejledning baseret på deres ekspertise suppleret med materialer som bånd og bøger.

Juridiske ressourcer

Medarbejderrelationer specialister holder gældende på arbejdsmarkedslovgivning og lovgivning, der potentielt kan påvirke arbejdsmiljøet. Derfor er juridiske ressourcer til undersøgelse af arbejdsmarkedslovgivning og arbejdslovgivning et ofte brugt medarbejderrelationsværktøj. Juridiske ressourcer omfatter abonnementsbaserede tjenester samt offentligt tilgængelige ressourcer, såsom lovgivningsoversigter og nyhedsfeeds. Derudover tillader kendskab til arbejds- og ansættelseslovgivningen medarbejderrelationer specialister at udføre den grundlæggende pligt, som de er ansat til: Beskytte arbejdsgiverens interesser, samtidig med at man opretholder et produktivt forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder. Selvom advokat er en anden ressource for medarbejderrelationer specialister, kan for ofte afhængighed af juridisk rådgiver drive arbejdsgiveromkostninger.

Human Resource Information Systems

Human resources informationssystemer er værktøjer medarbejderrelationer specialister bruger regelmæssigt. HRIS genererer medarbejdertællingsrapporter og bistår medarbejderrelationsspecialister med at analysere arbejdsstyrktendenser, kompensationsstruktur, lønpraksis og rekruttering og udvælgelsesprocesser. Årlige rapporter til føderale agenturer som US Equal Employment Opportunity Commission, US Department of Labor og Occupational Safety and Health Administration er baseret på data compiled og lagret via komplekse HRIS.

Afdelingskompetence

Medarbejderrelationer specialister er normalt menneskelige ressourcer generalister med en bred vidensbase. På trods af deres usædvanligt brede forståelse af emner som kompensation, sikkerhed, rekruttering og medarbejderudvikling er de dog afhængige af ekspertisen hos HR-afdelingsansatte, der håndterer medarbejderproblemer på disse områder dag ind og dag ud. Et medarbejderrelationsværktøj er derfor ekspertisen hos kollegaer, som giver yderligere ekspertise og viden, når det er nødvendigt.