DIY Lønning til 10 ansatte

Et edb-lønnet system kræver, at en arbejdsgiver bruger software til at udføre sine lønsedler opgaver; denne metode reducerer sandsynligheden for fejl og øger lønningstidens behandlingstid. Et eksternt system betyder, at arbejdsgiveren ansætter en lønudbyder til at behandle sin lønningsliste. Som en arbejdsgiver med 10 ansatte kan du anvende et gør-det-selv-system, som kræver, at du anvender det edb-system eller eksterne online-system eller behandler lønningen manuelt.

1.

Indkøbslønprogramvare designet specielt til små virksomheder, som QuickBooks eller Sage Peachtree. Sammen med payroll-behandling og direkte indbetaling funktioner, disse typer af software generelt har tilknyttet regnskabsfunktioner, som giver dig mulighed for at oprette W-2s og andre skatte-arkivering dokumenter til dine 10 medarbejdere. Softwaren leveres også med føderale og statslige skatteborde indlejret i systemet, hvilket eliminerer manuel skatteberegning og reducerer risikoen for fejl. Vælg den softwarepakke, der matcher din lønliste størrelse. Softwarepakker med komplette bogføringsfunktioner, som f.eks. Generel hovedbog og certificeret lønningsliste, koster mere end en simpel lønningsliste, som f.eks. Grundlæggende lønningsberegning og W-2-levering.

2.

Brug en online lønningstjeneste, som Intuit eller SurePayroll, til at behandle lønnen. For et månedligt gebyr uploader du dine 10 medarbejders lønningsoplysninger, herunder timer og lønninger for hver betalingsperiode, til leverandørens system via et unikt login og adgangskode. Nogle leverandører giver dig mulighed for at udskrive paychecks til din egen laserprinter. Du kan styre dine medarbejders lønsedata og foretage de nødvendige justeringer plus udskriftslønningsrapporter via et online-system. Systemet sender dig også føderale og statslige skat og betalingsperiode påmindelser. Til direkte indbetaling skal leverandøren give dine bankkontooplysninger.

3.

Anvend det manuelle system, hvis du ikke vil investere i lønprogram eller en onlinetjeneste. Denne metode fungerer fint, hvis du har 10 ansatte; Sørg dog for, at du tredobler tjeklønnen, inden du skriver lønsedler. Du har også brug for en god viden om føderale løn- og timelovgivninger og lovgivningsskatteregler, når du bruger dette system. Konsulter med din statlige arbejdsafdeling for statslige arbejdslove og din lokale løn- og timedeling for føderal ansættelseslovgivning. Tjek IRS Circular E, eller Arbejdsgiverens Skat Guide, for at opnå føderale skattebestemmelser, betalings- og rapporteringsretningslinjer. Anvend statens indtægtsagenturs retningslinjer for statslige og lokale skattefradrag. Dette system tillader dig ikke at tilbyde direkte indbetaling til dine medarbejdere; Derfor skal du skrive skrivebetalinger.

Tip

• Da din lønningsliste er lille, kan du købe en standard tidsklokke og tidskort fra en kontorforretning for tidsmæssigt formål. Nogle banker, såsom Bank of America og Wells Fargo, tilbyder lønningstjenester til kunder med en forretningskontrol konto. For at tiltrække og beholde kunder kan banken yde lønningstjenester til en lavere pris end en almindelig lønudbyder. Lønningssoftware og en online lønningstjeneste vil gemme lønningsdata elektronisk. Det manuelle system kræver, at du arkiverer kopier af lønningsdokumenter.